Centrul de date Google: datele dvs. pot dura mai mult în cloud. Google Humanity încarcă în jur de două miliarde de fotografii în fiecare zi. Un videoclip uimitor de 300 de ore este încărcat pe YouTube în fiecare minut. Majoritatea dintre noi creăm fișiere digitale la locul de muncă și pentru proiectele noastre personale. Lumile noastre digitale se extind tot timpul.
Dar datele digitale au o perioadă de valabilitate? Cum ne asigurăm că cele mai prețioase fișiere digitale ale noastre sunt păstrate și accesibile atunci când avem nevoie de ele? Ce se întâmplă cu ei când nu îi mai putem accesa noi înșine prin boală sau moarte?
În lumea fizică nu există o distincție între depozitare și conservare. Este posibil să aveți în podul dvs. o cutie cu fotografii sau hârtii vechi care a aparținut străbunicului dvs. și, cu condiția să fie depozitate în condiții bune, vor fi citite și astăzi. Nu același lucru se poate spune despre datele digitale.
„Conservarea înseamnă într-adevăr accesul pe termen lung”, explică dr. Micah Altman, director de cercetare și șef / om de știință, Programul de științe ale informației pentru bibliotecile MIT, „Este vorba despre comunicarea cu viitorul la un moment dat”.
Amenințarea cu pierderea
„O amenințare este că mass-media eșuează. Unitatea de disc eșuează, DVD-ul eșuează sau discul nu poate fi citit ", spune dr. Altman," O altă amenințare este că puteți vedea biții, dar nu mai puteți spune ce înseamnă pentru că nu există software disponibil care va reda acel document. S-ar putea să aveți un fișier Microsoft Word pe care l-ați scris acum 15 ani și arată bine, dar când îl deschideți, este posibil să nu puteți înțelege ce spune, deoarece formatul respectiv nu mai este acceptat. ”
Mass-media vândută consumatorilor nu este construită pentru stocarea pe termen lung.
Presupunem că fișierele digitale vor dura pentru totdeauna, deoarece nu se degradează, dar media pe care le stocăm poate și o face.
„Diferite medii au o durată de viață extrem de variabilă”, explică dr. Altman, „Este posibil să obțineți un suport optic de arhivă și să-l scrieți într-un mod profesional, astfel încât să vă așteptați să dureze 100 de ani, dacă este stocat în locul potrivit. . Dar înregistrând pe alte lucruri, cum ar fi un hard disk aleatoriu, un CD sau o unitate flash și lipindu-l pe raft, puteți reveni în trei ani pentru a găsi o degradare semnificativă a datelor. ”
Puteți avea un impact drastic asupra termenului de valabilitate stocând lucrurile în mod corespunzător. Dacă puneți un CD în spatele dulapului, unde este relativ rece și uscat, va dura mult mai mult decât dacă îl lăsați la soare sau undeva umed. În condiții de mediu greșite, ar putea fi distrus într-un an sau chiar într-o lună.
Nu toate spațiile de stocare sunt create egale
„Una dintre provocări este că suporturile media care sunt vândute de obicei consumatorilor, cum ar fi hard disk-urile din computere, nu sunt construite pentru stocarea pe termen lung”, spune dr. Altman, „Nu așa sunt concepute. Sunt concepute pentru o durată de funcționare de trei, patru sau cinci ani. "
Oricine a întâmpinat o defecțiune a hard diskului știe asta prea bine. Există, de asemenea, o mulțime de variații în ceea ce privește calitatea hard disk-ului, iar discurile sunt fabricate în loturi. Unele mărci și loturi durează mai mult decât altele.
Este posibil să cumpărați discuri optice de calitate arhivistică care sunt proiectate să dureze 100 de ani. Sony și Panasonic au lucrat la un standard Disc Disc. Există, de asemenea, opțiuni precum M-Disc (Millennial Disc) care pretinde că durează până la 1.000 de ani, dar, așa cum v-ați putea aștepta, sunt semnificativ mai scumpe decât discurile obișnuite. De asemenea, veți avea nevoie de hardware-ul potrivit pentru a le citi în viitor și nu se știe cât de dificil ar putea fi să puneți mâna pe un DVD player peste un secol de acum înainte.
Fiecare nor are contur de argint
„Efectuarea unei copii de rezervă pe un disc separat, pe o unitate flash sau pe o bandă de rezervă - toate acestea sunt foarte bune, dar va trebui să o faceți în fiecare lună și să o actualizați”, sugerează dr. Altman, „Chiar mai bine ar fi să folosiți un sistem de backup de stocare în cloud și să luați automat lucruri și să le încărcați pe servere externe. De obicei, acestea nu sunt pe sisteme de stocare offline, sunt stocare online, deci sunt reproduse pe mai multe discuri rotative, iar un serviciu bun de stocare în cloud le va verifica copiile în mod regulat. "
Dacă mergeți pe ruta cloud, veți transfera sarcina de a afla cum să vă păstrați datele pe furnizorul dvs. de cloud. Alegeți una bună și vor păstra mai multe copii ale fișierelor dvs. pe tehnologie actualizată frecvent. De asemenea, puteți să vă configurați programul de rezervă și să uitați de el. Fișierele dvs. vor fi în siguranță în cazul unei spargeri sau a unui incendiu în casa dvs. care ar putea șterge datele stocate local.
Veți plăti o taxă de abonament, dar dacă doriți liniște sufletească cu privire la datele dvs., este posibil să simțiți că merită. Câteva servicii recomandate de Dr. Altman sunt Backblaze și CrashPlan, deoarece implementează cele mai bune practici și sunt transparente cu privire la ceea ce fac.
Defecțiuni ale stocării în cloud
Din păcate, stocarea în cloud nu este o metodă de păstrare infailibilă și acordați o mare încredere furnizorului pe care îl selectați.
„Ar putea da faliment”, spune dr. Altman, „sau ar putea trimite accidental mesajul dvs. de card de credit expirat la un e-mail greșit și, eventual, anula contul dvs. sau altcineva ar putea pretinde că aveți materiale protejate prin drepturi de autor și ar putea primi o ordonanță . ”
Centrul de date Google: încercați să stocați datele dvs. în mai multe locații pentru a le păstra. Google Google Puteți atenua aceste riscuri dublând serviciile și utilizând două soluții de stocare în cloud, deoarece șansa de probleme simultane la două companii independente este mult mai mică.
Există, de asemenea, o întrebare de confidențialitate de luat în considerare. Mulți furnizori de stocare în cloud au politici de confidențialitate greu de înțeles.
„Confidențialitatea este un alt motiv pentru care ați putea dori să gestionați lucrurile la nivel local”, explică dr. Altman, „Dacă ați fi cu adevărat îngrijorat, ați putea alege să criptați lucrurile înainte de a le stoca oriunde. Acesta este probabil unul dintre cele mai bune moduri de a proteja aceste date de accesul și utilizarea de către alții, dar din punct de vedere al conservării - dacă pierdeți cheia de criptare, atunci ați pierdut datele. ”
Lucrurile pe care doriți să vă asigurați că le transmiteți trebuie să fie într-un format standardizat.
O altă problemă cu conturile cloud este accesul. Dacă aveți un accident, o boală gravă sau eliminați această bobină mortală, cum va avea familia dvs. accesul la conturile dvs. cloud? Cu cât timp contul dvs. va fi șters? Din punct de vedere legal, se poate dovedi dificil pentru membrii familiei să se ocupe de acest lucru într-un moment foarte dificil.
„A avea un plan pentru ceea ce se întâmplă cu conturile dvs. atunci când nu sunteți în măsură să le accesați este foarte important în această lume digitală în care trăim acum”, sugerează dr. Altman.
S-ar putea să doriți să partajați managerul de parole cu cineva și să prevedeți fișierele dvs. digitale în testamentul dvs.
Formatele contează și ele
„Chiar dacă îți pui lucrurile în Google și Amazon și dai copiilor sau avocatului tău o copie a păstrării parolei, unele dintre aceste fișiere vor fi greu de citit și de înțeles mai târziu”, explică Dr. Altman, „ S-ar putea să vă gândiți, pentru lucruri pe care doriți cu adevărat să vă asigurați că le transmiteți, la realizarea unor copii standardizate. Lucruri care pot fi vizualizate direct într-un browser web fără pluginuri, cum ar fi un fișier JPEG. Este posibil să nu fie cea mai bună calitate a unei imagini, dar probabil vor fi ușor de redat pe baza unor standarde deschise. ”
Alte două formate pe care le recomandă el sunt TIF și PDF-A. Puteți găsi o listă foarte detaliată a specificațiilor de format recomandate pentru conservarea datelor pe site-ul Web al Bibliotecii Congresului.
„O regulă generală ar fi ceva pe care îl afișați într-un browser web fără a vă conecta la Internet sau a instala un plug-in suplimentar, este probabil să fie lizibil pentru o lungă perioadă de timp”, spune dr. Altman.
Ultimul cuvânt
Nu există un răspuns definitiv cu privire la modalitatea de a vă asigura că fișierele digitale durează pentru totdeauna, dar puteți să vă acoperiți pariurile și să veniți cu o strategie cu mai multe direcții pentru a oferi datelor dvs. cele mai mari șanse de supraviețuire.
„Aș recomanda să petreceți ceva timp cercetând serviciile de stocare în cloud. Alegeți două care sunt independente. Aveți un manager de parole sau un manager de cont. Aveți un plan pentru cine va gestiona activele dvs. digitale în cazul în care vi se întâmplă ceva, fie că este vorba de fiul sau fiica dvs. sau de avocatul dvs., dar aveți un plan explicit de succesiune ”, spune dr. Altman,„ Câteva lucruri care sunt foarte importante , pe care știți că doriți să le păstrați, puneți-le într-un format digital precum TIF sau GIF sau PDF-A, astfel încât să fie mai durabile decât fișierul mediu. Faceți mai multe copii și partajați-le cu persoane în care aveți încredere. ”
