Evernote este un angajament și necesită utilizarea religioasă pentru a obține toate beneficiile. Aceasta înseamnă să vă luați întregul sistem de înregistrare pe hârtie și să-l convertiți în digital - o sarcină care necesită mult timp.
Beneficiul este totuși măsurabil. Notele pot fi salvate și sincronizate între dispozitive și pot include text, fotografii, note vocale și documente încărcate sau scanate. Puteți înregistra note în caiete și le puteți clasifica în continuare în etichete. Partajarea este ușoară și, deși interfața nu este cea mai ușor de învățat, este destul de puternică.
Noțiuni de bază
Va trebui să configurați un cont pentru a începe să utilizați Evernote. Vă recomandăm să finalizați acest proces pe web înainte de a descărca aplicația desktop sau mobilă. În acest fel, puteți începe să utilizați Evernote imediat - și, în unele cazuri, aplicațiile funcționează mai bine, deoarece nu este necesar să fiți online pentru a accesa datele.
Creați un cont nou
Începeți prin a vă îndrepta către pagina de înregistrare Evernote. Puteți alege să utilizați fie acreditările dvs. de conectare Google, fie un e-mail și o parolă pentru a vă conecta. Faceți clic peCreează cont și ai terminat. Evernote nu necesită activarea contului dvs., deci este deja gata de utilizare.
Conturile gratuite vă permit până la 60 MB de încărcări și sincronizarea pe două dispozitive (accesul web este inclus). Actualizarea la Plus crește acest lucru la 1 GB și costă 35 USD pe an, în timp ce Premium costă 70 USD pe an și îți oferă 10 GB de încărcări. Atât cu Plus, cât și cu Premium, nu există nicio limită la cantitatea de dispozitive cu care vă puteți sincroniza.
(Notă: în timp ce Evernote îl numește „încărcare”, am observat în propria noastră utilizare că este mai precis să o numim lățime de bandă. Pe măsură ce vă sincronizați cu mai multe dispozitive, datele disponibile se vor micșora. Acest lucru ar putea îngreuna rămânerea multora cu limitele stricte ale Evernote Basic.)
Fiecare nivel Evernote vă oferă mai multă flexibilitate în ceea ce privește funcționalitatea oferită. Contul gratuit vă permite să tăiați pagini web și imagini, să căutați text în imagini (o caracteristică pe care am considerat-o extraordinar de utilă), să partajați și să discutați note și să adăugați o parolă la aplicațiile dvs. mobile. Dar bănuim că mulți ar putea dori ceva mai mult.
Graficul de mai jos arată diferența dintre Plus și Premium în ceea ce privește caracteristicile. Am colorat caracteristicile nivelului de bază în albastru, astfel încât să puteți vedea diferența.
La care se adauga | Premium |
| Decupați pagini web și imagini Căutați text în imagini Distribuiți și discutați note Adăugați blocarea codului de acces pe aplicațiile mobile Accesați notebook-uri offline Redirecționați e-mailurile în Evernote Asistență clienți prin e-mail | Decupați pagini web și imagini Căutați text în imagini Distribuiți și discutați note Adăugați blocarea codului de acces pe aplicațiile mobile Accesați notebook-uri offline Redirecționați e-mailurile în Evernote Asistență clienți prin e-mail Asistență pentru clienți prin chat live Căutați text în PDF-uri Căutați text în documente Office Adnotați fișiere PDF Scanați și digitalizați cărți de vizită Prezentați notele dintr-un singur clic Răsfoiți istoricul notelor dvs. Vedeți notele și conținutul aferente |
Pentru a preveni orice sughiț, dacă intenționați să utilizați Evernote pe mai multe dispozitive, actualizați-vă planulinainte deîncepeți să descărcați aplicația pe desktop-uri, laptopuri și dispozitive mobile.
Utilizați linkurile de mai jos pentru a instala Evernote pe dispozitivul ales de dvs.
Pentru mobil | Pentru calculatoare |
| iOS | Mac OS X |
| Android | Windows |
Crearea notelor
Căutați butonul „+” din meniul din stânga și dați clic pe el. Apare un nou ecran care vă cere să dați titlului noii note. Dați-i un titlu, apoi faceți clic pe câmpul de corp de mai jos și începeți să tastați nota. Când ai terminat, dă clicTerminat în colțul din dreapta sus, care vă duce înapoi la tabloul de bord.
Pe iPhone, căutați butonul verde „+” din centrul meniului inferior al aplicației. Arată așa:
Utilizatorii Android, atingeți butonul verde „+” din dreapta jos, arată astfel:
Veți vedea un ecran de editare similar cu cel pe care l-am arătat. Deci, dacă doriți să adăugați mai mult decât doar text? Dacă utilizați versiunile web sau desktop, puteți trage și plasa fișiere în note, inclusiv fotografii și atașamente. Diversele opțiuni se găsesc în bara de instrumente.
Pentru aplicațiile mobile, în ecranul de luare a notelor, căutați un „+”. Atingeți acest lucru și veți primi o serie de opțiuni din ceea ce puteți adăuga la o anumită notă. Iată un exemplu despre ceea ce veți găsi în acel meniu pe iOS - utilizatorii Android vor vedea opțiuni similare.
Clipuri web
Vă recomandăm să instalați și Evernote Web Clipper. Extensia este disponibilă pentru fiecare browser major și permite utilizatorilor Evernote să salveze instantanee web sau articole întregi păstrând tot textul, linkurile și imaginile încorporate inițial în pagină.
Browser |
| Google Chrome |
| Mozilla Firefox |
| Operă |
| Safari |
| Margine |
După instalare, faceți clic pe butonul de notă Evernote situat în partea de sus a barei de instrumente a browserului și conectați-vă folosind acreditările date. Faceți din nou clic pe butonul Evernote, selectați tipul de clip pe care doriți, în ce notebook doriți și adăugați orice etichete. Când ați terminat de făcut selecția, faceți clic pe verde deschisSalvațipentru a adăuga clipul Web la Evernote.
Editarea și organizarea notelor
Formatarea textului
Pe versiunile web și desktop ale Evernote, toate opțiunile de formatare se află în bara de instrumente.
La fel cum ați scris în Word, evidențiați textul pe care trebuie să îl modificați și utilizați opțiunile din bara de instrumente pentru a vă îmbunătăți nota. În versiunile mobile, veți găsi o versiune prescurtată a barei de instrumente direct deasupra tastaturii de pe ecran.
Crearea de memento-uri
Dacă trebuie să vi se reamintească despre o anumită notă, opțiunea de memento Evernote este destul de utilă. Aceste alarme sunt sincronizate pe toate dispozitivele, astfel încât setarea unei alarme pe un dispozitiv le va configura automat pe altele.
Căutați o pictogramă cu ceas cu alarmă care să arate astfel:
Această pictogramă se găsește în barele de instrumente ale aplicațiilor web și desktop sau glisând o notă la stânga de pe ecranul unde sunt listate toate notele. Dacă atingeți sau faceți clic pe pictograma respectivă, va apărea un alt meniu, unde va trebui să atingețiAnunta-ma.De aici, selectați oricare Mâine sauÎntr-o săptămână dacă acest lucru se potrivește nevoilor dvs. sau cu o anumită oră și dată, doriți să fiți notificat.
Crearea etichetelor
Etichetarea poate fi unul dintre cele mai de bază lucruri pe care le puteți face, dar este, de asemenea, unul dintre cele mai utile atunci când vine vorba de a trece printr-o listă de rufe cu subiectele alese. Etichetele sunt în esență idei care servesc drept cuvinte de identificare, permițându-vă să grupați rapid note similare sub un subiect de banner specificat.
În web și desktop Evernote, veți dori să căutați o pictogramă care să arate similar cu o etichetă de preț. Pe versiunea web va trebui să faceți clic pe ea, dar pe software-ul pentru desktop va trebui să faceți clic în spațiul alb lângă pictogramă. În versiunile mobile ale Evernote, căutați pictograma etichetei pe Android și butonul „informații” (o literă i) în ecranul de preluare a notelor.
După introducerea etichetei, tastați o virgulă și aceasta va salva eticheta automat în nota dvs.
Crearea de caiete
La fel ca etichetele menționate anterior, caietele ajută la organizarea notelor sub un subiect banner sau subiect comun. Odată create, pur și simplu trageți și plasați notele în folderele lor respective.
Pentru fiecare platformă, procesul variază ușor, dar nu este prea dificil de stăpânit. Utilizatorii web vor trebui să facă clic pe pictograma Notebook din meniul din stânga, apoi pe pictograma din partea dreaptă sus a meniului care apare. În mod similar, utilizatorii de desktop vor dori să facă clic Caiet în meniul din stânga și apoi Caiet nouîn partea de sus a meniului.
Utilizatorii Android pot găsiCaiet nou opțiunea glisând meniul afară, glisând din stânga ecranului și selectândCaiete, în timp ce utilizatorii iOS pot găsi opțiunea din meniul derulant din partea de sus a ecranului principal al aplicației.
Partajarea notelor
Evernote se mândrește cu o atracție individuală, dar asta nu înseamnă că nu puteți împărtăși notițele și caietele cu familia, prietenii și colegii.
Atât versiunile web, cât și cele desktop conțin un buton de partajare situat în colțul din dreapta sus al ferestrei de notă. Faceți clic pe acesta pentru a afișa meniul de partajare. În imaginea din stânga este versiunea web, care vă permite să partajați nota.
Versiunea desktop arată puțin diferită și oferă mai multe opțiuni, inclusiv partajarea unui întreg notebook. Dacă doriți să partajați social, utilizațiPostează un link public cătreopțiune. În ambele versiuni mobile, faceți clic pe butonul de partajare (trei puncte în Android, o casetă cu o săgeată în sus în iOS) pentru a partaja notele.
Sfaturi si trucuri
Este aproape imposibil să acoperiți fiecare colț al Evernote în evoluție, să nu mai vorbim de cornucopia caracteristicilor și specificelor adaptate exclusiv pentru diferitele platforme pe care rulează. Astfel, am prezentat mai jos câteva sfaturi și trucuri generale pentru a profita la maximum de Evernote, indiferent de dispozitiv. Mă îndoiesc că vă vor face un expert în luarea de note imediat, dar considerați-l al doilea nivel al Evernote după ce ați însușit elementele de bază pentru crearea, etichetarea, organizarea și partajarea notelor.
Comenzi rapide de la tastatură
Comenzile rapide de la tastatură sunt genunchii albinei atunci când vine vorba de comenzi intuitive pentru navigarea software-ului. Acestea fiind spuse, comenzile rapide de economisire a timpului Evernote vă permit să îndepliniți funcții comune, cum ar fi crearea de note și etichete noi, fără a fi nevoie să comutați între mouse și tastatură. Mai jos sunt câteva dintre comenzile rapide cele mai utile și utilizate în mod obișnuit, disponibile în prezent pe platformele desktop Mac OS X și Windows.
| Mac OS X | Windows | |
| Notă nouă | Comandă + N | Control + N |
| Etichetă nouă | Control + Comandă + T | Control + Shift + T |
| Caiet nou | Comandă + Shift + N | Control + Shift + N |
| Salvați nota | Comandă + S | Control + S |
| Închideți nota | Comandă + W | Control + W |
| Imprimați nota | Comandă + P | Control + P |
| Căutați note | Opțiune + Comandă + F |  + Shift + F |
| Sincronizare | Control + Comandă + F | F9 |
| Părăsi | Comandă + Q | Control + Q |
Utilizați alte aplicații Evernote
Deși produsul emblematic al Evernote este Evernote (duh), compania oferă și alte câteva software de luare a notelor și software de productivitate care funcționează destul de impecabil împreună cu Evernote. De exemplu, produse precum Skitch oferă instrumente suplimentare pentru editarea și adnotarea fotografiilor Evernote (Mac și iOS), iar Scannable oferă utilizatorilor iOS o modalitate simplă de a importa documente în software. În cele din urmă, dacă aveți un iPad - și mai ales un iPad Pro cu Apple Pencil - asigurați-vă că cumpărați Penultimate din App Store. Aplicația vă permite să doodleți note scrise de mână și să le integrați perfect în notebook-uri.
Criptare
Este o regulă bună să nu împărtășiți în mod digital note și caiete prețioase pe care le considerați sensibile. Cu toate acestea, vă recomandăm să adăugați un nivel de criptare dacă alegeți să faceți acest lucru din orice motiv. Evidențiați pur și simplu porțiunea notei pe care doriți să o criptați și apăsați Comandă + Shift + X (Mac) sau Control + Shift + X (Windows) pentru a afișa preferințele de criptare. Când vi se solicită, creați o expresie de acces sensibilă la majuscule și minuscule și un indiciu însoțitor pe care alți utilizatori trebuie să îl introducă pentru a vizualiza porțiunea specificată anterior a notei.
Scanați documente
Nu toate caietele Evernote sunt formate din documente digitale. Nu este o idee rea să scanați și să salvați documente fizice, cum ar fi lucrări de cercetare și chitanțe, astfel încât să le puteți accesa digital mai târziu, așa cum ați face într-un cabinet de fișiere propriu-zis. Aplicația mobilă Evernote include chiar și un mod dedicat pentru document atunci când folosește funcționalitatea camerei aplicației, permițând astfel utilizatorilor să încadreze rapid și să facă o fotografie rapidă a unui anumit document.
Trimiteți-vă un e-mail
Puțini oameni știu că toate conturile Evernote vin la pachet cu o adresă de e-mail gratuită. După ce localizați adresa de e-mail desemnată - vizibilă în setările principale Evernote - trimiteți prin e-mail direct orice clip audio, instantanee și orice alte note pe care doriți să le salvați în acel cont. Odată primite, notele vor fi depuse automat și salvate ca note noi în carnetul dvs. implicit Evernote.
Articol publicat inițial în 2-2-2014.Actualizat la 26.05.2017 de Ed Oswald: Actualizat pentru a reflecta versiunile actuale ale software-ului și pentru a adăuga instrucțiuni pentru toate platformele.
