Aleksey Boldin / 123rf După ce Google a anunțat revizuirea Gmail la sfârșitul lunii trecute, utilizatorii au putut activa noua interfață imediat, dar anumite funcții nu au fost activate imediat.
Una dintre aceste caracteristici este noul mod confidențial axat pe confidențialitate, care permite utilizatorilor să stabilească o dată de expirare pentru e-mailuri, similar cu mesajele eterice de pe Snapchat. Google începe acum să activeze modul confidențial într-o lansare etapizată, așa că nu intrați în panică dacă nu vă este disponibil imediat.
Activați noua interfață Gmail
Pasul 1: Pentru a afla dacă aveți un mod confidențial în contul dvs., va trebui mai întâi să activați noua interfață Gmail.
Pasul 2: Lansați Gmail din browser și faceți clic pe pictograma roată din partea dreaptă sus a ferestrei, unde veți putea activa noua interfață Gmail.
Pasul 3: După ce interfața este activată, deschideți fereastra de scriere ca și cum ați trimite un e-mail. În partea de jos a ferestrei de compunere, veți observa o pictogramă cu o încuietoare și un ceas în partea dreaptă a barei de instrumente. Dacă vedeți acea pictogramă, felicitări - aveți modul confidențial.
Cum se folosește modul confidențial
Modul confidențial vine cu noul instrument Google de gestionare a drepturilor de informație, care vă permite să setați restricții privind modul în care e-mailul dvs. este afișat, vizualizat și partajat. În esență, un e-mail trimis în modul confidențial nu poate fi redirecționat sau tipărit și puteți configura o dată de expirare și puteți adăuga o cerință de parolă pentru securitate suplimentară atunci când e-mailul este vizualizat.
Cel mai mare avertisment cu modul confidențial este că trebuie să îl activați pentru fiecare e-mail pe care îl trimiteți, astfel încât să nu îl puteți seta ca implicit pentru toate comunicațiile.
Pasul 1: Deschideți fereastra compozitorului de e-mailuri și compuneți un e-mail ca de obicei, completând câmpurile destinatarului, subiectului și corpului e-mailului.
Pasul 2: Faceți clic pe pictograma modului confidențial din partea de jos a ferestrei de compunere. Va apărea un popup cu opțiuni. Toate e-mailurile trimise în mod confidențial restricționează destinatarii de a putea „redirecționa conținutul e-mailului, copia / lipi, descărca, [și] imprima”, recomandă Google.
Pasul 3: Fereastra pop-up vă va permite să setați o dată de expirare și să solicitați o parolă pentru a vizualiza e-mailul. Deși puteți comuta cerința codului de acces, o dată de expirare este o cerință pentru modul confidențial, ceea ce înseamnă că nu puteți solicita un cod de acces, dar aveți un e-mail setat să nu expire niciodată. Datele de expirare vin cu intervale de expirare predefinite stabilite la 1 zi, 1 săptămână, 1 lună, 3 luni și 5 ani. Setarea unei date de expirare personalizate nu este o posibilitate.
Pasul 4: Setarea unei cerințe de parolă face ca e-mailul să fie mai sigur, asemănător unei autentificări cu doi factori pe bază de mesaj. În acest fel, dacă cineva are acces la computerul destinatarului dvs., va avea nevoie în continuare de o parolă pentru a vedea e-mailul. Google va genera automat o parolă și o va trimite la telefonul destinatarului printr-un mesaj text de fiecare dată când e-mailul este deschis, iar destinatarul trebuie să introducă codul pentru a vizualiza conținutul e-mailului. Pentru a solicita o parolă, va trebui să cunoașteți numărul de mobil al destinatarului.
Pasul 5: După ce ați completat informațiile privind modul confidențial, faceți clic pe Salvare. După ce ați terminat cu adresa de e-mail, apăsați Trimiteți. Dacă ați activat cerința codului de acces, Google vă va cere să introduceți numărul de mobil al destinatarului în acest moment. În prezent, Google acceptă trimiterea codurilor de acces către numere de telefonie mobilă dintr-un anumit număr de țări.
Când trimiteți un e-mail în modul confidențial, acesta nu este stocat în căsuța de e-mail a destinatarului. În schimb, vor primi un link pentru a vizualiza mesajul pe serverele Google. Linkul este valabil până la expirarea e-mailului. Dacă a fost necesară o parolă, Google va notifica destinatarul că va trimite unul către numărul lor de mobil.
Modul confidențial este o măsură bună de securitate pentru mesajele care conțin informații sensibile, dar nu este infailibil. Chiar dacă Google pune restricții de partajare a mesajelor pe care le-am primit cu modul confidențial activat, am constatat că pot să le ocolesc doar făcând o captură de ecran a e-mailului. Alternativ, aș putea folosi și o cameră foto sau un smartphone pentru a face o poză a mesajului.
