Există o mulțime de instrumente, online și off, pentru organizarea vieții, dar unul dintre cele mai ușor de accesat și de utilizat este Google Calendar. Cu opțiuni de setare a unor date și ore specifice pentru evenimente și memento-uri, notificări trimise către e-mail și posibilitatea de a ține pe alții la curent cu ceea ce faceți, este un instrument versatil cu o mulțime de funcții.
Pentru a profita de toate acestea, trebuie să aflați cum să utilizați Google Calendar. Din fericire, este mai ușor decât ați putea crede și în acest ghid vă vom învăța tot ce trebuie să știți. În doar câteva clicuri, veți stabili programul pentru următoarele săptămâni și nu veți mai uita niciodată o zi de naștere.
Pentru mai mult ajutor cu instrumentele online Google, iată câteva sfaturi excelente pentru utilizarea Gmail și tot ce trebuie să știți despre Asistentul Google.
Folosiți-vă Contul Google
Pentru a putea utiliza Google Calendar, trebuie să aveți un Cont Google. Dacă aveți deja una dintre acestea - și aveți, dacă v-ați conectat vreodată la Gmail, YouTube sau la orice alte aplicații Google - faceți clic pe Google Calendar și treceți la următoarea secțiune. Dacă nu, urmați pașii de mai jos pentru a crea unul.
Pasul 1: Accesați pagina de pornire Google Calendar. Când vi se prezintă pagina de conectare a Contului Google, faceți clic pe „Mai multe opțiuni”, urmată de „Creați un cont”.
Pasul 2: Completați toate informațiile relevante din formularul de cont și faceți clic pe „Pasul următor” pentru a continua.
Pasul 3: Google vă poate cere să vă verificați contul utilizând un dispozitiv mobil. Faceți acest lucru și apoi veți fi trimis pe ecranul de întâmpinare.
Acum aveți un cont Google care poate utiliza toate serviciile sale și care include Google Calendar.
Crearea unui eveniment
Probabil că cel mai important element al unui calendar este să vă asigurați că vi se amintesc de date importante. Pentru a face acest lucru cu Google Calendar, trebuie să creați un „eveniment”. Iată cum puteți face acest lucru.
Pasul 1: Găsiți data și ora la care are loc evenimentul. Faceți clic pe blocul corespunzător. Alternativ, faceți clic pe butonul roșu „+” din colțul din dreapta jos.
Pasul 2: Alegeți dacă doriți ca acesta să fie un eveniment cu detalii suplimentare sau un simplu memento. Mementourile pot fi configurate pentru a se repeta în mod regulat, în timp ce evenimentele sunt concepute ca ocazii unice de care trebuie să vă anunțați.
Pasul 3: Introduceți un titlu pentru evenimentul dvs. și utilizați opțiunile de sincronizare pentru a selecta cât va dura.
Pasul 4: Dacă este tot ceea ce aveți nevoie, apăsați butonul „Salvați”, dar dacă doriți să adăugați mai multe detalii, faceți clic pe „Mai multe opțiuni”.
Pasul 5: Pe pagina care apare, vi se va oferi șansa de a crea o listă de invitați și de a invita persoane la aceasta, de a configura notificări la adresa dvs. de e-mail la anumite ore, de a adăuga o locație și de a adăuga o descriere detaliată a ceea ce se întâmplă.
Liste de invitați
Dacă aveți o mulțime de prieteni și familie care vin la evenimentul dvs., poate fi la îndemână să creați o listă de invitați și o puteți face chiar în meniul „Mai multe opțiuni” al Google Calendar. Pentru a arăta cum să organizați totul pe dispozitivul dvs. mobil, iată câteva alternative.
Pasul 1: Selectați marele eveniment și mergeți la „Mai multe opțiuni” ca înainte.
Pasul 2: În partea dreaptă veți observa o secțiune specială pentru „Invitați”. Decideți dacă doriți ca oaspeții dvs. să poată invita pe alții și să vadă lista totală de invitați - și chiar să modificați evenimentul în sine - folosind casetele de selectare.
Pasul 3: Când s-a decis acest lucru, faceți clic pe caseta „Adăugați invitați” și începeți să introduceți nume. Dacă oaspeții fac deja parte din agenda dvs. Google, un nume real va fi suficient. Dacă nu, va trebui să introduceți e-mailul complet.
Pasul 4: După ce ați completat lista de invitați, dacă evenimentul este complet detaliat, apăsați butonul „Salvare”. Va apărea o notificare care vă va întreba dacă doriți să trimiteți prin e-mail oaspeților. Dacă dați clic pe „Trimiteți”, le veți furniza un e-mail care le va spune despre eveniment, cine va merge și îi va întreba dacă vor putea participa.
Partajarea calendarului
Deși poți invita oameni la evenimente, dacă vrei ca cineva sau un grup să știe exact la ce te ocupi în următoarele săptămâni și luni, poți oricând să îți împărtășești întregul calendar. Iată cum să o faceți.
Pasul 1: Pe pagina principală a calendarului, priviți în panoul din stânga, unde veți vedea „Calendarele mele”. Plasați cursorul peste calendarul pe care doriți să îl partajați și faceți clic pe pictograma meniului cu trei puncte care apare în dreapta, urmată de „Setări și partajare”.
Pasul 2: Meniul care apare are o mulțime de opțiuni, dar căutați a treia casetă de jos, „Partajați cu anumite persoane”. Faceți clic pe linkul „Adăugați persoane”, apoi introduceți numele sau adresa de e-mail, după caz.
Pasul 3: Când ați adăugat cu cine doriți să partajați calendarul, puteți, de asemenea, să modificați cât de mult control au asupra acestuia.
Pasul 4: Când sunteți mulțumit de setările de partajare, dați clic pe linkul „Trimiteți” pentru a face oamenii conștienți de noile lor informații despre programul dvs. și de capacitatea lor de a-l modifica. Dacă doriți să continuați adăugarea sau modificarea calendarului după aceea, apăsați săgeata înapoi din colțul din stânga sus.
