Munca de acasă prezintă noi provocări, mai ales atunci când vine vorba de menținerea unui echilibru între viața profesională și viața personală.
Punctele de oprire clare, cum ar fi pauzele de prânz sau orele de deplasare, au dispărut, așa că este ușor să stați la computer și să vă spuneți „este doar un e-mail în plus”. Însă menținerea unei linii între timpul dvs. personal și timpul în care sunteți ceasul poate fi extrem de util.
Uneori, timpul departe de ecran este în întregime răspunsul, dar utilizarea tehnologiei poate fi, de asemenea, o modalitate excelentă și simplă de a ajuta la menținerea acestui echilibru sub control. Iată câteva trucuri pentru a permite tehnologiei să vă ajute să vă mențineți un echilibru realist între viața profesională și viața personală.
Schimbați setările de notificare
Majoritatea computerelor au setări de notificare pe care le puteți modifica pentru a se potrivi cu ceea ce doriți - și nu doriți - să treacă.
Pentru utilizatorii de Mac, căutați „Nu deranjați”. Puteți schimba ceea ce vă va trimite o alertă în funcție de ora din zi. Poate că nu doriți ca mesajele dvs. text să apară în timp ce lucrați, dar nu doriți ca e-mailurile de serviciu să vă trimită în timp ce vă retrageți cu Netflix. De asemenea, puteți accesa secțiunea Notificări din Setările sistemului pentru mai multe modificări.
Utilizatorii de PC pot căuta „Focus Assist” pentru setări similare. De asemenea, puteți schimba ceea ce vine prin alte detalii, cum ar fi dacă jucați un joc sau vă reproduceți ecranul, ceea ce ar putea fi util, astfel încât e-mailul jenant de la mama dvs. să nu apară în mijlocul unei prezentări. Puteți obține chiar și un rezumat al a ceea ce ați pierdut odată ce timpul de asistare la focalizare a trecut.
Singurul dezavantaj al ambelor opțiuni este că nu puteți seta profiluri pentru a facilita pornirea și oprirea anumitor notificări în funcție de programul dvs. de lucru.
Schimbarea setărilor de notificare de pe telefonul dvs. și a oricăror articole portabile pe care le-ați putea avea, cum ar fi un Apple Watch, vă poate ajuta să vă mențineți biroul departe de minte după ce ați ieșit din program.
Amintește-ți să faci o pauză
Mulți dintre noi am auzit meritele luării pauzelor. Micile goluri între muncă ne pot ajuta să lucrăm mai productiv odată ce ne întoarcem la acțiune și poate oferi un impuls de sănătate mintală. Partea dificilă este să ne amintim să o facem.
O soluție ușoară este să setați o alarmă sau un temporizator pentru pauze. Metoda Pomodoro recomandă împărțirea întregii zile de lucru în bucăți de 25 de minute. La sfârșitul fiecărei sesiuni, faceți o pauză de cinci minute. Și la sfârșitul celor patru sau cinci, faceți o pauză mai lungă de 15 până la 20 de minute. De asemenea, puteți face o pauză mai lungă pentru prânz în jurul orei obișnuite aici.
O altă soluție la care sunt parțial este încărcarea laptopului înainte de a începe lucrul, apoi deconectarea acestuia. Când apare notificarea pe baterie pe moarte, fac o pauză. Consider că acest lucru funcționează mai bine atunci când am o poveste mai lungă de scris sau de editat și știu că luarea unor pauze mai scurte și mai frecvente va fi mai puțin utilă.
Există aplicații care vă ajută, inclusiv PomoDone, Focus Booster și Focus To-Do.
Stabiliți o agendă și uitați de ea
Este ușor să ne gândim la listele de sarcini nesfârșite pe care le avem, iar atunci când sunteți la birou acasă și computerul de la serviciu este cu dvs. (sau singurul computer pe care îl aveți în acest moment), este ușor să începeți să preluați sarcini mult după terminarea zilei de lucru. Dar, cu excepția unei situații de urgență, poate aștepta câteva ore până a doua zi să se rostogolească.
S-ar putea să vă simțiți bine dacă îndepărtați acea corvoadă, dar este ușor ca un lucru să se transforme în altul sau să dureze mai mult decât se anticipase inițial. Mai degrabă decât să treceți la orice trebuie să faceți, pur și simplu puneți-l pe o listă de sarcini și uitați de asta. Utilizarea oricărui număr de aplicații de setare a agendei sau a aplicației Memento-uri native pentru iPhone vă poate ajuta.
Pentru a vă menține mai bine lucrările și sarcinile personale separate, profitați de funcțiile de listare. Ar putea ajuta să analizați diferitele tipuri de sarcini de lucru. Folosiți aplicația pentru a seta mementouri, fie când vă începeți ziua, fie când credeți că le puteți aborda cel mai bine. De asemenea, puteți seta un nivel de prioritate pentru a ajunge mai întâi la elementele obligatorii.
Răspundeți-vă
Una este să faci un plan și alta să îl executi. Folosirea aplicațiilor de gestionare a timpului vă poate ajuta să vedeți cum vă folosiți timpul și dacă permiteți ca munca să ocupe bucăți mai mari din zi decât vă dați seama.
Aplicații precum RescueTime sau Apple’s Screen Time vă pot arăta o detaliere a locului în care vă petreceți timpul cu gadgeturile tehnologice. Aici puteți vedea și când utilizați anumite aplicații. Deci, chiar dacă jurați că sunteți în afara ceasului la cină, nu există date care să scape.
Pasul departe de ecran
Deși tehnologia poate fi extrem de utilă atunci când vine vorba de a ne face viața mai ușoară, ea poate veni și cu o serie de noi probleme. O mare parte din viața noastră personală există online sau prin ecrane, deci este imposibil să ne îndepărtăm în totalitate după ce am terminat munca noastră. Acestea fiind spuse, este benefic să închizi telefonul sau să închizi laptopul, mai ales după ce ai terminat ziua, chiar și pentru doar 30 de minute.
Înainte de a-ți verifica e-mailul personal sau de a trece la un alt apel Zoom, de această dată pentru distracție, lasă-ți un moment departe. Acest lucru vă poate ajuta să vă reconfigurați mentalitatea departe de locul de muncă și să vă îndreptați spre relaxare.
