Cum să faceți backup pentru Gmail

cum să faceți o copie de rezervă a imaginii antetului GmailHotmail ar fi putut fi o marfă fierbinte în urmă cu aproape 20 de ani, pe vremea când tunsoarea „Rachel” și Air Jordans erau la moda, dar nu se poate nega că Gmail de la Google a devenit modul de comunicare accesibil pentru cei peste 425 de milioane de utilizatori satisface.

În ciuda nivelului absolut de integrare cu ecosistemul Google și a minunatului de care se rezumă, Gmail a fost cunoscut din când în când pentru a prinde un caz de luni, ocazional suferind de întreruperi pe scară largă care îngreunează invidia utilizatorilor care se bazează exclusiv pe servicii bazate pe cloud pentru toate nevoile lor legate de muncă și personale.

Din fericire, există mai multe modalități de a crea o copie de rezervă a contului dvs. Gmail și a e-mailurilor asociate, în cazul în care serviciul va scădea sau va șterge datele din cauza unei erori software (s-a întâmplat).

Iată ghidul nostru cuprinzător despre cum să faceți o copie de rezervă a contului dvs. Gmail, astfel încât să nu vă faceți niciodată griji cu privire la accesarea directorului dvs. de e-mail sau la cloud, ceea ce vă dă probleme în acele momente dificile în care aveți cel mai mult nevoie. În plus, consultați ghidul nostru rapid despre cum să profitați la maximum de Gmail.

Faceți copie de rezervă utilizând clienți de e-mail desktop (Windows / Mac OS X / Linux)

În lumea de comunicare conectată constant de astăzi, toată lumea are un client de e-mail desktop. Poate că utilizați aplicația de e-mail care a fost preinstalată pe Mac-ul dvs. sau poate versiunea de Microsoft Outlook inclusă recent, sau mai puțin probabil, versiunea descărcată a Thunderbird bazată pe Mozilla. Indiferent de clientul de e-mail pe care alegeți să îl utilizați, fiecare le permite utilizatorilor să descarce mesaje direct de pe serverele Gmail pe computerul dvs. datorită diferitelor protocoale de recuperare a e-mailurilor, cum ar fi POP și IMAP.

Rețineți că vi se va cere să introduceți o parolă specifică aplicației prima dată când un client vă solicită datele de conectare dacă utilizați verificarea în doi pași a Google. Indiferent, urmați instrucțiunile de mai jos pentru a activa protocolul IMAP în Gmail în timp ce utilizați vizualizarea standard a clientului de e-mail.

Pasul 1: Accesați setările Gmail - Navigați și conectați-vă la căsuța de e-mail Gmail. Apoi, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al paginii, sub imaginea de profil și selectațiSetăridin meniul derulant rezultat.

Gmail IMAP

Pasul 2: Activați IMAP - Apasă pe Redirecționare și POP / IMAFila P situată în bara de navigare de sus și selectați balonul direct din stânga Activați IMAP în secțiunea Acces IMAP. Apoi, faceți clic peSalvează modificăriledin partea de jos a paginii pentru a aplica noile setări.

Gmail IMAP 2

Faceți copie de rezervă utilizând Thunderbird (Windows, Max OS X, Linux)

Pasul 1: Descărcați, instalați și lansați Thunderbird - Presupunând că nu aveți deja Thunderbird, navigați la pagina de descărcare Thunderbird și faceți clic pe butonul verde de descărcare pentru a obține aplicația gratuită de e-mail. Apoi, lansați programul de instalare, urmați instrucțiunile asistentului de instalare și deschideți programul când ați terminat.

Descărcați Thunderbird

Pasul 2: Adăugați contul dvs. Gmail - Odată deschis, selectațiE-maildin secțiunea Conturi și faceți clic pe griTreceți peste acest lucru și utilizați e-mailul meu existentdin colțul din stânga jos al ferestrei pop-up rezultate. Apoi, introduceți numele, adresa Gmail, parola corespunzătoare și faceți clic pe griContinuabutonul din partea de jos a ferestrei. Apasă peTerminatatunci când ați terminat și lansați ocazional Thunderbird pentru a vă asigura că sunteți mereu la curent cu ultimele e-mailuri.

Thunderbird adaugă

Faceți o copie de rezervă folosind aplicația Apple Mail (Mac OS X)

Pasul 1: Accesați setările contului - Lansați aplicația Mail, faceți clic pePoștădin bara de activități a aplicației principale și selectațiPreferințeîn partea de sus a meniului derulant rezultat. Apoi, faceți clic pe fila Conturi din colțul din stânga sus al ferestrei rezultate.

Preferințe Gmail

Pasul 2: Adăugați contul dvs. Gmail - Faceți clic pe butonul Adăugare din colțul din stânga jos al filei, selectați Google din lista de conturi de e-mail disponibile și introduceți numele dvs., adresa Gmail și parola corespunzătoare înainte de a da clic pe intermitentÎnființatdin colțul din dreapta jos al ferestrei. Apoi, selectați aplicația Mail și faceți clic pe intermitentTerminatdin colțul din dreapta jos. În plus, asigurați-vă că lansați ocazional Mail pentru a vă asigura că sunteți mereu la curent cu ultimele e-mailuri.

Adăugare cont Gmail

Faceți o copie de rezervă utilizând Outlook (Windows)

Pasul 1: Accesați setările contului - Lansați Microsoft Outlook, faceți clic pe portocaliuFişierdin colțul din stânga sus al aplicației și faceți clic peAdaugă contdin partea de sus a panoului Info accesibil din coloana de navigare din partea stângă.

Adăugare Outlook

Pasul 2: Adăugați contul dvs. Gmail - Selectați balonul direct din stânga opțiunii Cont de e-mail și introduceți numele, adresa Gmail și parola corespunzătoare. Faceți clic pe griUrmătorul butonul din partea de jos urmat deTerminatbutonul când ați terminat. De asemenea, lansați ocazional Outlook pentru a vă asigura că sunteți mereu la curent cu ultimele e-mailuri.

Adăugare cont de e-mail Outlook

Efectuați o copie de rezervă utilizând Gmail Backup (Windows)

În ciuda lipsei unei versiuni recente de peste patru ani, Gmail Backup rămâne una dintre cele mai bune soluții pentru descărcarea și salvarea automată a e-mailurilor într-un format ușor accesibil utilizând majoritatea clienților de e-mail.

Programul descărcabil este gratuit și open-source și, deși nu are resurse pentru etichetarea și organizarea e-mailurilor, aplicația este cuplată cu instrumente suplimentare pentru restaurarea căsuței poștale Gmail, ar trebui să vă piardă datele sau să migreze clienții.

În plus, vă șterge datele de conectare atunci când descărcați e-mailurile solicitate, permițând altor utilizatori să utilizeze programul fără a vă compromite securitatea. Nu este la fel de rapid sau complet ca un client dedicat de e-mail, dar oferă totuși acces la toate e-mailurile, indiferent dacă sunteți conectat la web.

Pasul 1: Descărcați, instalați și lansați Gmail Backup - Presupunând că nu aveți deja Gmail Backup, navigați la pagina de descărcare Gmail Backup sau la pagina de descărcare Softpedia, selectați fișierul adecvat pentru sistemul dvs. - cea mai recentă versiune este versiunea 0.107 - și urmați instrucțiuni de instalare pe ecran. După finalizarea instalării, lansați programul.

Pasul 2: Faceți o copie de rezervă a e-mailurilor - După deschidere, introduceți adresa Gmail, parola corespunzătoare și selectați o locație de salvare pentru fișierele rezultate folosind griDirectorbutonul din partea dreaptă a ferestrei. Apoi, alegeți intervalul de date dorit pentru e-mailurile pe care doriți să le copiați și faceți clic pe griBackupbutonul din partea de jos a ferestrei.

Backup Gmail

Pasul 3: Așteptați - Permiteți Gmail Backup să descarce și să salveze fișierele EML rezultate. Procesul poate dura între 5 minute și mai mult de o oră, în funcție de numărul de e-mailuri pe care programul trebuie să le pieptene, dar la finalizare, veți putea accesa copiile de rezervă ale e-mailurilor din folderul în care le-ați salvat. Clienții de e-mail precum Outlook și Thunderbird, precum și browserele web precum Internet Explorer, ar trebui să aibă probleme la deschiderea formatului de fișier.

Exemplu de copiere de rezervă Gmail - în dosar

Copierea de rezervă utilizând alte servicii terțe

Indiferent dacă nu vă plac ofertele Mozilla și Microsoft, refuzați să utilizați un program extrem de depășit sau pur și simplu preferați să utilizați o metodă alternativă la cele de mai sus, există o varietate de servicii terțe diferite, care vă pot satisface dorința de a face backup pentru datele dvs. Gmail. Unele sunt destul de arcane și dificil de utilizat, cum ar fi utilitarul de linie de comandă freemium Fetchmail, în timp ce altele servicii - în special Backupify - oferă un mijloc simplu de a descărca conținut dintr-o multitudine de servicii online pentru o mică taxă lunară. Mai jos sunt câteva dintre preferatele noastre aflate în prezent pe piață.

  • Fetchmail (Windows / Mac OS X / Linux) - Gratuit
  • Backupify (bazat pe web) - 3 USD pe lună
  • Gmvault Gmail Backup (Windows / Mac OS X / Linux) - gratuit

Postări recente

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found