Google Calendar este obligatoriu pentru cei care doresc să-și organizeze viața. Unii oameni consideră că este intimidant, sigur, dar alții îl calmează. Mai jos sunt câteva sfaturi pentru a profita la maximum de Google Calendar, indiferent dacă sunteți un începător sau un patron extrem de dur. La urma urmei, nimeni nu vrea să rateze o bătaie.
Sfatul 1: Cea mai mare atracție a Google Calendar este capacitatea sa de a gestiona mai multe calendare. Puteți avea un calendar pentru întâlnirile de serviciu și altul pentru viața personală. Pentru a începe un alt calendar decât cel implicit, faceți clic pe săgeata de lângă „Calendarele mele”. Apoi, alegeți Creați un calendar nou și denumiți-l. Noul calendar va fi acum vizibil în lista dvs. principală.
Sfatul 2: Apoi, codificați-le color, astfel încât să puteți identifica vizual unde aveți nevoie și pentru ce. Dacă doriți să schimbați culoarea, treceți cu mouse-ul peste numele calendarului, faceți clic pe săgeata drop-down și alegeți culoarea dorită.
Sfatul 3: Încercați să vă împărtășiți calendarul cu cineva, astfel încât să nu vă întrebați unde sunt sau dacă sunt disponibili. Plasați cursorul pe numele calendarului, faceți clic pe săgeata drop-down și selectați Partajați acest calendar. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului și alegeți cât de mult acces doriți să le acordați.
Sfatul 4: Doriți control deplin asupra modului în care este afișat calendarul dvs.? Puteți alege să afișați ziua, săptămâna sau luna. Sau, dacă doriți să vă personalizați puțin, faceți clic și trageți datele pe care doriți să le vedeți în caseta lunii din colțul din stânga sus. Acest lucru este util mai ales pentru afișarea ultimei săptămâni a unei luni șiprima săptămână a lunii următoare. Nu există nicio modalitate de a suprapune astfel de luni cu alegerile lor implicite.
Sfatul 5: Când adăugați un eveniment, puteți să faceți clic în caseta zilei la care doriți să adăugați ceva, apoi să introduceți informațiile necesare despre eveniment (de exemplu: „2:30 p.m. Cina cu David”). Apoi, alegeți calendarul pe care îl doriți sau faceți clic pe săgeata de lângă Creați din colțul din stânga sus și utilizați un limbaj real. „Cina cu David la ora 19:00 mâine la Joe ", de exemplu. Folosiți aceeași limbă pe care ați face-o dacă i-ați spune secretarei dvs. și Google va adăuga evenimentul. Totuși, nu puteți alege calendarul căruia i-a fost atribuit, deci veți dori să îl utilizați numai pentru calendarul dvs. implicit.
Sfatul 6: Activați laboratorul! Lui Google îi place să includă funcțiile Lab în serviciile sale care sunt ascunse până când le găsiți și le activați. Acestea pot fi foarte utile, deci merită să le verificați. Faceți clic pe pictograma Gear, apoi alegeți Labs. Priviți lista și vedeți dacă vă interesează. Apoi, alegeți Activare și faceți clic pe Salvare. Acestea vor apărea în partea dreaptă a calendarului.
Sfatul 7: Programarea poate fi dificilă, nu-i așa? După ce creați un eveniment, accesați detaliile. Faceți clic pe fila „Găsiți o oră” și adăugați invitații pe care doriți să îi includeți. Va trebui să se asigure că vă împărtășesc calendarul, apoi le veți vedea întâlnirile chiar alături de dvs. și veți putea alege ora care funcționează pentru toată lumea.
Sfatul 8: Când vine timpul pentru o întâlnire, toată lumea se poate alătura întâlnirii folosind Google Hangout, dacă dorește. Fiecare persoană trebuie doar să facă clic pe butonul Hangout din cadrul evenimentului.
Sfatul 9: Dacă călătoriți mult, veți dori să vă asigurați că vă puteți accesa Calendarul în timp ce sunteți deconectat de la Internet, deci asigurați-vă că modul offline este activat! Faceți clic pe roata din colțul din dreapta sus și alegeți Offline. Va trebui să instalați aplicația Chrome, care funcționează numai în Chrome. După ce faceți modificări offline, totuși, totul va fi sincronizat când reveniți online!
Sfatul 10: Cu Google, puteți să vă încorporați calendarul pe site-ul dvs. web, astfel încât oamenii să poată vedea când sunteți disponibil și când nu. Pentru aceasta, accesați Setările calendarului, copiați codul de încorporare și lipiți pe site-ul dvs. web.
Sfatul 11: Utilizați comenzile rapide de la tastatură! Economisesc destul de mult timp și sunt ușor de utilizat dacă le cunoașteți. Verificați-le aici.
