Pablo Calvog / Shutterstock Serviciul de stocare în cloud OneDrive de la Microsoft (cunoscut anterior și oarecum mai colorat sub numele de SkyDrive) este o „bucket” perfectă de stocare a datelor, dar chiar strălucește atunci când o asociați cu Windows în sine. De asemenea, este destul de competent să partajeze fișiere și foldere cu alți utilizatori OneDrive sau chiar cu utilizatori publici de pe web. Dacă aveți nevoie de puține instrucțiuni, următorul ghid vă va arăta cum să partajați fișierele OneDrive mai bine decât un profesor de grădiniță.
Pe internet
Interfața web a OneDrive nu are niciun avantaj special față de versiunea integrată Windows sau aplicația desktop independentă, dar este utilă dacă se întâmplă să folosiți un computer care nu este al dvs. Trebuie doar să vă conectați la site (onedrive.live.com) cu același cont Microsoft pe care îl utilizați pe propriul computer. Vizualizarea implicită este „Fișiere”, care afișează toate fișierele din folderul rădăcină și folderele din acesta, inclusiv ambele foldere implicite și orice altceva creat de dvs.
Michael Crider / Tendințe digitale
Pentru a partaja un fișier individual, navigați la folderul relevant, apoi faceți clic dreapta pe pictograma sau miniatura acestuia. Faceți clic pe „Distribuiți” pentru a deschide meniul Partajare. De aici puteți invita persoane printr-un e-mail sau puteți face clic pe „Obțineți un link” pentru a crea un link vizibil public pentru a vizualiza sau descărca fișierul. Trimiteți acel link printr-un e-mail, mesaj text, mesaj instantaneu sau orice alt mediu, iar destinatarul dvs. va avea acces instantaneu la fișier. (Amintiți-vă, acest link face ca fișierul să fie disponibil pentru oricine, inclusiv pentru oricine cu care destinatarii dvs. partajează linkul!)
Pentru a regla permisiunile, faceți clic pe „Destinatarii pot vizualiza numai”. Aici puteți selecta dacă persoanele cărora le trimiteți fișierul pot edita fișierul și dacă utilizatorii fără un cont Microsoft / OneDrive pot vedea fișierul. Acest lucru face diferența, deoarece utilizatorii non-Microsoft vor trebui să descarce fișierul și să-l reîncarce pentru a-l partaja, în loc să utilizeze instrumentele OneDrive încorporate.
Michael Crider / Tendințe digitale Dacă doriți să partajați un folder, faceți același lucru - faceți clic dreapta pe el și faceți clic pe „Partajare” pentru a deschide meniul Partajare. Puteți partaja mai multe articole simultan, ținând apăsat butonul Ctrl, făcând clic pe fiecare element, apoi făcând clic pe butonul „Partajare” din meniul de sus. Amintiți-vă, orice fișiere din folderul „Public” (care este inclus în OneDrive în mod implicit) sunt partajate automat cu toți utilizatorii web.
În Windows 10 și Windows 8.1
OneDrive este profund integrat cu Windows 10 și Windows 8.1 - este încorporat chiar în exploratorul de fișiere implicit, iar orice fișier plasat în folderul OneDrive va fi încărcat automat pe serverele Microsoft ori de câte ori aveți o conexiune la Internet. Acest lucru facilitează partajarea fișierelor: încărcați-le pe OneDrive și utilizați funcția Partajare în orice aplicație OneDrive. Dar serviciul este atât de integrat încât nici nu trebuie să părăsiți browserul de fișiere.
Michael Crider / Tendințe digitale
Deschideți folderul OneDrive în File Explorer - în mod implicit, se află deasupra „Acest computer” în panoul de navigare din partea stângă. Faceți clic dreapta pe orice fișier sau folder, apoi faceți clic pe „Partajați un link OneDrive”. Link-ul public către fișier sau folder va fi salvat automat în clipboard. Acum, faceți clic dreapta și selectați „Inserați” sau apăsați Ctrl + V într-un e-mail, mesaj text, etc. Linkul funcționează la fel ca în versiunea web.
Michael Crider / Tendințe digitale Dacă trebuie să opriți partajarea unui fișier sau folder, faceți clic dreapta pe acesta, apoi faceți clic pe „Mai multe opțiuni de partajare OneDrive”. Browserul dvs. implicit va deschide versiunea web a OneDrive. Acum faceți clic pe „Nu partajați acest dosar” pentru a revoca accesul oricui a făcut clic pe linkul de partajare. Rețineți: revocarea accesului nu vă va ajuta dacă destinatarul a descărcat sau modificat deja fișierul.
Utilizatorii Windows 8 și Windows 7
Versiunile mai vechi de Windows nu vin cu serviciul OneDrive preinstalat. Pentru a obține mai mult sau mai puțin aceeași funcționalitate ca versiunile mai noi de Windows, accesați această adresă și descărcați executabilul OneDrive. Rulați-l, conectați-vă cu contul dvs. Microsoft principal și selectați o locație a folderului. Apoi urmați pașii de mai sus pentru a partaja fișiere fie pe desktop, fie pe web.
Alte platforme
Microsoft adoptă o abordare agnostică a platformei pentru OneDrive, astfel încât aplicațiile sunt disponibile pe Windows, Windows Phone, OS X, iOS, Android și chiar Xbox. Pe OS X aplicația funcționează la fel ca versiunea Windows, sincronizând copii locale și cloud ale fișierelor. Pe platformele mobile, OneDrive vă permite să vizualizați și să descărcați fișierele dvs. cloud, dar nu păstrează o copie locală a fiecărui fișier. Puteți partaja în continuare linkuri în aplicațiile mobile, deși interfața pentru aceasta variază de la o platformă la alta.
