Cum să „Marie Kondo” biroul dvs.

birou la domiciliu Cavan Images / Getty Images

De la Netflix la Instagram, probabil ați observat că abordarea minimalistă a lui Mario Kondo de a curăța dezordinea de acasă și de a vă îmbunătăți viața în acest proces câștigă abur. În emisiunea ei populară Netflix Făcând ordine cu Marie Kondo, Kondo îi ajută pe oameni să organizeze totul, de la bucătării la dulapuri. Regula ei simplă: dacă un articol nu provoacă bucurie în tine, aruncă-l.

Dar ce zici de acel spațiu de lucru? Cum puteți aplica aceleași tehnici la biroul dvs., unde dezordinea tinde să se acumuleze? Iată cum să „Marie Kondo” biroul dvs. de acasă.

Ce te poți muta în cloud?

Sunt șanse mari să folosiți deja norul pentru anumite lucruri, cum ar fi fotografii, parole sau proiecte de colaborare. Dar este o idee bună să parcurgeți documentele pe care le utilizați zilnic - în special orice fișiere pe hârtie - și să vă întrebați: „Pot economisi spațiu și timp salvând acest lucru și partajându-l în cloud?”

tabletă la birou

Nu uitați să utilizați același serviciu cloud pe care îl preferă compania dvs. (opțiunile obișnuite includ Google Drive, Dropbox, iCloud și diversele soluții Office 365) sau solicitați permisiunea pentru a stoca documente în cloud, dacă este necesar. Dacă reușiți să faceți acest lucru, este o soluție excelentă pentru curățarea dezordinii și eficientizarea sarcinilor zilnice.

Schimbă ziare și reviste cu o tabletă

Dacă biroul dvs. este plin de reviste, jurnale sau ziare, scăpați de ele. Puteți trece cu ușurință la o metodă online de citire a acestor publicații. Din fericire, tabletele precum Kindle Fire sau iPad oferă o alternativă excelentă. Aplicațiile precum Apple News sau Flipboard vă permit să vă curățați propriile surse de știri din orice publicație, să personalizați canalele de știri în funcție de propriile nevoi și să vedeți orice rapoarte doriți cu o simplă atingere a degetelor. Configurați un computer tabletă la stația de lucru și scăpați de aglomerația pe copie.

Scoateți hârtiile și fișierele de pe birou

Dacă sunteți serios cu privire la Kondo-izarea spațiului de lucru, iată o regulă pentru dvs.: Fără hârtii sau fișiere pe birou. Sfarsitul povestii. Dacă nu consultați în mod activ o bucată de hârtie, aceasta nu ar trebui să fie pe birou.

Dacă nu consultați în mod activ o bucată de hârtie, aceasta nu ar trebui să fie pe birou.

În procesele de lucru fără hârtie de astăzi, acest lucru nu este atât de greu pe cât pare. Probabil că aveți nevoie de acces la un dulap de fișiere pentru a stoca unele lucruri pentru utilizare pe termen lung, dar cam atât. În rest, treceți la documentația digitală / semnarea sau scanarea fișierelor în computer, astfel încât să nu aveți nevoie să le lăsați în jur.

Dacă aveți absolut nevoie să păstrați unele fișiere în apropiere, încercați un raft de fișiere suspendat sau un organizator de fișiere desktop care să le păstreze pe toate într-un singur loc și să nu permită nimănui să rămână pe suprafața biroului. Veți fi uimit de diferența pe care aceasta o face.

Oh, și un sfat bonus pentru cei cărora le place să facă notițe despre notele post-it: există o mulțime de aplicații de note lipicioase digitale acolo. Încercând să trec la unul!

Scoateți și decorațiunile personale de pe birou

Timp dur al adevărului: biroul dvs. nu este un loc pentru colecțiile personale. Vrei o plantă drăguță pentru a înveseli lucrurile? Grozav. Dar o fotografie înrămată a celor dragi? Unul este bine. Lăsați asta. Nimic altceva. Sfarsitul povestii.

Bulgac / Getty Images

Dacă vă folosiți biroul ca casă pentru o întreagă colecție de obiecte personale, figurine sau doodad-uri, este timpul să scăpați de ele. Da, toți. Mutați-le într-un loc din casa dvs. unde vor fi prețuite, deoarece munca nu este locul pentru aceste lucruri și vă îngreunează spațiul. Dacă colecția dvs. specială vă aduce cu adevărat bucurie și nu vă puteți imagina că lucrați fără ea, atunci investiți într-un raft și mutați-le pe toate în raft, astfel încât să nu rămână niciunul pe biroul dvs.

Folosiți un tampon de încărcare fără fir

Cablurile încurcate sunt unul dintre cele mai proaste tipuri de aglomerații ... și nu sunt aproape la fel de necesare ca odinioară. Luați în considerare un tampon de încărcare fără fir sau un suport de încărcare, de preferință unul care poate conține mai multe dispozitive, dacă este necesar. Nu numai că veți economisi timp conectând și deconectând dispozitivele, dar vă vor ajuta să vă curățați biroul de cabluri enervante și vă vor face să vă simțiți mai puțin stresați.

Înregistrați notele într-un mod inteligent

Dacă slujba ta necesită să iei notițe și îți place foarte mult procesul manual de notare a lucrurilor, atunci găsește o modalitate de digitalizare a procesului. Stilourile de astăzi (de la Microsoft, Samsung, Apple și multe altele) vă pot ajuta să luați note cu ușurință pe o tabletă sau un smartphone, unde le puteți salva pentru mai târziu sau le puteți încărca și partaja după cum este necesar. Dacă aveți cu adevărat nevoie de senzația de hârtie sub stilou, căutați ceva de genul Rocketbook, un notebook inteligent care vă poate transfera scrierea pe o copie digitală de pe computer când ați terminat.

Un notebook inteligent vă poate transfera scrierea într-o copie digitală de pe computer.

Când ați terminat cu acest lucru, vă recomandăm să vă petreceți puțin timp și să vă goliți cea mai mare parte a sertarului pentru stilou și creion în coșul de gunoi. Ai încredere în noi, se va simți bine!

Creați un coș de gunoi de 5 minute la sfârșitul zilei

Setați un cronometru pentru a vă reaminti cu aproximativ cinci minute înainte de a termina de obicei ziua de lucru. Luați aceste cinci minute și curățați-vă. Aruncați tot ce puteți, respectați regula „fără hârtie pe birou” și, în general, organizați-vă. Puneți lucrurile deoparte, faceți ajustări de ultim moment și eliminați dezordinea temporară, astfel încât să nu mai aștepte data viitoare.

Obțineți o aplicație excelentă pentru a vă dezordina computerul

Chiar dacă aveți un spațiu de lucru digital, este posibil să constatați că computerul dvs. este aglomerat de fișiere, programe, imagini și alte obiecte inutile. Este timpul să curățăm asta. Folosiți un program precum App Cleaner sau Clean Master pentru a vă ajuta să curățați toate lucrurile inutile. De asemenea, vă recomandăm să efectuați o curățare manuală a folderelor și fișierelor - ceea ce are plusul de a accelera computerul.

Curățați și filtrați e-mailul

Punem pariu că toate acele e-mailuri aglomerate nu îți provoacă prea multă bucurie. Este timpul să scapi de ele. Puteți crea propriile filtre și foldere de e-mail pentru a ajuta la sortarea lucrurilor, dar există și aplicații care vă pot ajuta. Încercați software cum ar fi Clean Email, Mailstrom sau Cleanfox pentru a vă ajuta să vă automatizați curățarea e-mailurilor și să vă bucurați de avantaje.

Postări recente

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found