Aplicația web Zoom face deja extrem de ușor să vă planificați, să începeți și să vă personalizați videoconferința pentru a vorbi cu echipa dvs. și a face lucrurile. Dar dacă utilizați frecvent Zoom pentru lucru, există o modalitate de a-l face și mai ușor: combinați-l cu Outlook. Zoomul permite o integrare utilă cu Microsoft Outlook, care funcționează foarte bine pentru programarea întâlnirilor online și pentru a atrage toată lumea mai ușor. Iată ce trebuie să faceți și cum funcționează.
Pasul 1: Descărcați aplicația Zoom pentru Outlook
Microsoft are propria aplicație pentru integrarea Zoom, ceea ce face acest proces mult mai ușor. Accesați Microsoft Store și descărcați-l. Asigurați-vă că descărcați pe computerul pe care îl utilizați în scopuri de lucru și Outlook și că aveți Outlook deschis atunci când începeți procesul pentru a ușura acest lucru. Este o descărcare gratuită, așa că selectați Ia-l acum pentru a incepe.
Când descărcați, aplicația vă va cere să vă conectați cu adresa dvs. Outlook și să semnați un acord cu privire la utilizarea serviciului. După ce ați terminat, uitați-vă la fereastra Outlook și ar trebui să vedeți o notificare pop-up care spune: „Adăugați un program de completare din Office Store. ” Selectați Instalare pentru a începe procesul.
Pasul 2: Creați o nouă întâlnire Zoom
Capacitatea de a utiliza Zoom în Outlook există acum, dar trebuie să știți ce poate face! Începeți prin a vă deschide calendarul Outlook online și selectați Nou în partea de sus pentru a crea un nou eveniment calendaristic. Completați formularul așa cum ați face pentru orice întâlnire, detaliază scopul întâlnirii și adăugați participanți și intervale de timp până când este gata.
Când ați terminat, uitați-vă la bara de meniu din partea de sus și selectați cele trei puncte în dreapta. Selectați-le și ar trebui să apară programul dvs. de completare Zoom, împreună cu orice alte programe de completare pe care este posibil să le utilizați deja în Outlook. Selectați Zoom, și în meniul următor selectați Adăugați o întâlnire Zoom.
Dacă nu v-ați conectat încă la Zoom pe acest computer, Zoom va cere acum informații de conectare. Furnizați-l, iar evenimentul din calendar pe care l-ați creat va fi acum o întâlnire Zoom, cu link-uri adecvate întâlnirii de întâlnire și orice altceva în loc. Uşor!
Pasul 3: Alegeți setările Zoom în Outlook
În mod normal, o întâlnire Zoom creată prin Outlook va avea toate setările normale din profilul dvs. Zoom online. Cu toate acestea, puteți schimba acest lucru cu ușurință prin Outlook pentru a personaliza o întâlnire în funcție de nevoile sale individuale.
Pentru aceasta, selectați întâlnirea din calendarul dvs. Web Outlook. Apoi selectați suplimentul Zoom ca înainte, dar de data aceasta selectați Setări din meniul derulant Zoom. Aceasta va deschide o nouă secțiune pentru a alege setările Zoom pentru acea întâlnire. Opțiunile includ:
- Schimbarea pentru cine este programată întâlnirea
- Crearea unui număr de identificare a întâlnirii pentru urmărire
- Alegerea dacă participanții vor avea videoclip
- Alegerea opțiunilor audio
- Activarea alăturării înainte de opțiunile de gazdă
- Dezactivarea participanților la sosire
- Înregistrarea automată a întâlnirii
Când ați terminat de adaptat întâlnirea în funcție de nevoile dvs., selectați Actualizați pentru a salva toate modificările.
Alternativă pentru aplicația desktop Outlook 2013/2016
Zoom pentru Outlook funcționează foarte similar dacă utilizați în schimb aplicația desktop, dar descărcarea acesteia este puțin diferită. Aici, veți dori să deschideți aplicația, selectați Fișier, apoi selectați Gestionare programe de completare.
Aceasta ar trebui să deschidă un site web pentru a vă controla setările Outlook. Căutați semnele plus și minus aici și selectați semnul plus, apoi selectați Adăugați din magazinul Office. Aceasta va deschide o fereastră de căutare în care ar trebui să căutați „Zoom pentru Outlook. ” După ce apare aplicația potrivită, descărcați și continuați ca înainte. Puteți găsi Programeaza o intalnire din fila Acasă a aplicației Outlook. Apoi, în Întâlnire , veți vedea o pictogramă a camerei video cu opțiunea de a Adăugați o întâlnire Zoom pe care o puteți selecta când sunteți gata.
Notă: Dacă sunteți un administrator care activează funcțiile Zoom pentru o echipă de utilizatori Outlook, procesul dvs. de înscriere a tuturor este foarte similar cu activarea Zoom pentru aplicația Outlook. Când sunteți conectat ca administrator, priviți meniul din centrul de administrare și ar trebui să vedeți o opțiune pentru Adăugați ins sub Setări. Apoi alegeți pur și simplu Implementați programul de completare, și selectați Vreau să adaug un supliment din magazinul Officeși continuați să căutați aplicația ca înainte.
