Dacă schimbați și creați fișiere PDF cu colegii sau colegii dvs., sunt mari șanse să faceți o notare. Adnotarea PDF-urilor se referă la adăugarea de note și observații importante în PDF pentru alți cititori. Este obișnuit în timpul procesului de dezvoltare și poate fi necesar pentru dvs. să semnați sau să completați și un PDF.
Nu vă faceți griji dacă nu aveți multă experiență adnotând astfel pe un Mac. Vom analiza cele mai simple modalități de adnotare a unui PDF pe MacOS și ce instrumente merită folosite atât pentru Preview, cât și pentru Acrobat DC.
Adnotarea cu Previzualizare pe Mac
Aplicația Previzualizare pe Mac este probabil cea mai ușoară modalitate de a adnota rapid un document PDF. Este deja preinstalat, complet gratuit și destul de ușor de utilizat. Iată ce trebuie să faceți:
Pasul 1: Accesați aplicația Previzualizare. Previzualizarea ar trebui să fie disponibilă în Dock - este pictograma care arată ca câteva fotografii sub un obiectiv de mărire. Când faceți clic dreapta pe previzualizare , veți putea vedea toate fișierele pe care le-ați accesat recent cu Previzualizare și selectați pe cel dorit. Dacă aveți de-a face cu un PDF nou, deschideți PDF-ul respectiv și acesta ar trebui să se deschidă în Previzualizare automat (în caz contrar, faceți clic dreapta pe PDF pentru a vedea mai multe opțiuni de deschidere și selectați previzualizare).
Pasul 2: Aveți mai multe tipuri diferite de opțiuni de adnotare de utilizat în Previzualizare. Pentru a începe cu ele, accesați meniul din partea de sus a ecranului și selectați Instrumente, urmată de Adnota. În meniul Adnotare, alegeți opțiunea de sus care scrie Text subliniat. Aceasta ar trebui să adauge bara de instrumente de adnotare în fereastra Previzualizare și să vă ofere posibilitatea de a evidenția orice text din PDF. Evidențiați o secțiune de text, apoi Click dreapta pentru a vedea opțiunea de a schimba culorile de evidențiere sau Adauga notita. Selectați Adăugare notă pentru a adnota acea secțiune.
Pasul 3: Adăugarea de note la textul evidențiat este una dintre cele mai frecvente modalități de adnotare. Cu toate acestea, există o mulțime de alte opțiuni în Previzualizare. Reveniți la Adnotare și veți vedea, de asemenea, o opțiune pentru a crea un Notă Acolo. Această notă este un mic bloc de culoare care se extinde într-o notă completă pe care o puteți scrie. Puteți plasa acest bloc oriunde pe PDF, ceea ce îl face excelent pentru mai multe fișiere PDF vizuale în care este posibil să doriți să vorbiți despre o anumită zonă, mai degrabă decât despre o anumită parte a textului. Dacă te uiți, poți crea și tu Text cutii și Bulele de vorbire cu Annotate, care sunt obiecte similare cu același tip de avantaje.
Pasul 4: Un alt tip popular de adnotare cu PDF-uri este inserarea semnăturii. Dacă trebuie să faceți acest lucru, mergeți la Instrumente și Adnota, și uitați-vă chiar în partea de jos pentru a vedea Semnătură opțiune. Dacă nu aveți o Semnătură prestabilită pe Mac, va trebui să selectați Gestionați semnăturile. Acest lucru vă permite să creați o semnătură cu mouse-ul, pe touchpad-ul dvs. sau folosind camera dvs. pentru a încărca o semnătură. Apoi puteți introduce creația dvs. într-un PDF ca o casetă de text.
Adnotarea cu Adobe Acrobat DC
O altă opțiune foarte populară pentru gestionarea PDF-urilor în MacOS este Acrobat DC Adobe, care poate fi deosebit de frecventă în mediile profesionale. Dacă acesta este instrumentul pe care îl utilizați pentru a gestiona PDF-urile, acesta are și modalități de adnotare. Acest lucru este deosebit de eficient pentru o notare mai aprofundată și pentru a lucra în grupuri pentru a dezvolta în colaborare un PDF. Iată ce faci.
Notă: Este posibil ca aceste instrumente să nu funcționeze dacă toate comentariile au fost dezactivate în mod specific pentru PDF. Într-un scenariu de colaborare sau de flux de lucru, acest lucru este puțin probabil, dar merită reținut.
Pasul 1: Deschideți PDF-ul cu Adobe Acrobat DC. Cu excepția cazului în care deschideți un PDF care se află deja într-un flux de lucru de examinare gestionată, nu veți vedea imediat o bară de instrumente cu instrumente de adnotare. Este în regulă - trebuie doar să o activați. Uită-te la meniul din partea de sus a ecranului și selectează Instrumente. Apoi selectați cometariu. Aceasta va deschide bara de instrumente Comentariu, care este ceea ce veți folosi pentru a adnota.
Pasul 2: Dacă vă uitați la bara de instrumente Comentariu, veți vedea o serie de opțiuni diferite pentru a crea note. Pentru a simplifica lucrurile, puteți alege doar opțiunea din stânga, mica casetă de text. Aceasta va crea o „notă lipicioasă” sau o notă extensibilă pe care o puteți plasa în PDF. Apasă pe Notă lipicioasă pictogramă, apoi faceți clic oriunde în PDF în care doriți să plasați comentariul. Introduceți conținutul complet, apoi selectați Post.
Pasul 3: Există multe alte modalități de a crea și comentarii. Puteți vedea opțiuni pentru un număr de instrumente de evidențiere a textului în bara de instrumente (toate pictogramele cu „T” în ele), care funcționează pentru tipuri mai specifice de editare. Dacă doriți să creați un obiect, căutați în partea dreaptă a barei de instrumente și vedeți pictograma poligon, care vă permite să creați săgeți, pătrate, cercuri și așa mai departe ca parte a unor sarcini de editare mai complexe.
Pasul 4: Faceți o mulțime de adnotări în același PDF? Selectați un instrument de adnotare din bara de instrumente Comentariu. Acum, înainte de ao utiliza, căutați pictograma pin din dreapta. Acesta este Butonul Păstrare instrument selectat. Alegeți-l și veți putea folosi acel instrument de comentarii în mod repetat, fără a fi necesar să îl reselectați.
