Un format de document portabil (PDF) este ceea ce utilizează profesioniștii din întreaga lume. Acest format păstrează formatul original al unui document atunci când îl partajați cu alții. În timp ce un PDF este esențial pentru eficientizarea proceselor de afaceri și a comunicării, poate fi foarte dificil de editat.
Dacă întâmpinați probleme la editarea unui PDF, acest ghid vă va ghida prin mai multe metode diferite pe care le puteți utiliza pentru o editare mai ușoară. De asemenea, dacă preferați să nu învățați cum să utilizați o aplicație complet nouă, vă vom arăta cum să convertiți PDF-ul într-un format de fișier cu care sunteți mai familiarizați.
Folosind Adobe Acrobat
Formatul PDF a fost creat de Adobe, deci are sens să apelăm la aplicațiile Adobe Acrobat atunci când editați fișiere PDF. Pentru a utiliza această metodă, veți avea nevoie de acces la Adobe Document Cloud (DC). Dacă compania / bugetul dvs. plătește deja pentru un abonament Adobe, aceasta nu este nicio problemă - pur și simplu accesați Acrobat și urmați pașii. Dacă aveți un proiect PDF unic pe care trebuie să îl editați cu adevărat, puteți începe o perioadă de încercare gratuită a Adobe DC și puteți obține acces temporar la instrumentele de care aveți nevoie fără a investi în costuri pe termen lung.
Pasul 1: În Adobe Acrobat, accesați Fişier și Deschis fișierul PDF pe care doriți să îl editați. Conținutul ar trebui să apară în fereastra Acrobat.
Pasul 2: Căutați Editați PDF instrument, care ar trebui să fie o selecție în selecția din dreapta a instrumentelor. Selectați-l pentru a trece la un mod interactiv care vă permite să selectați conținut PDF.
Pasul 3: Faceți modificările. Puteți edita text, căuta erori de ortografie, redimensiona majoritatea elementelor (utilizați Obiecte instrumente aici) și multe altele. fundal, Legătură, Antet și alte seturi de instrumente se aplică aici, permițându-vă să editați cam orice doriți.
De asemenea, merită menționat faptul că Adobe are versiuni de aplicații mobile ale acestui software dacă trebuie să lucrați în deplasare. Aplicația este, de asemenea, una dintre cele mai bune opțiuni dacă trebuie să imprimați un PDF.
Notă: Dacă nu vă deranjează să plătiți pentru o versiune mai permanentă a serviciului, prețurile pentru versiunea standard încep de la 13 USD pe lună (pentru Acrobat Standard DC, care este doar pentru Windows) și 15 USD pe lună pentru Acrobat Pro DC atât pentru Windows, cât și pentru Windows. Mac - nu există nicio opțiune de licență permanentă dacă doriți să editați PDF-uri. Există, de asemenea, o versiune gratuită de vizualizare PDF a software-ului, cu mult mai puține capabilități, dar este utilă dacă sunteți mai interesat să vizualizați doar conținut PDF decât să îl modificați.
Aplicații alternative
Aplicațiile terță parte oferă o varietate de opțiuni rapide de editare PDF ca alternativă la Adobe Acrobat. De obicei, sunt gratuite și sunt disponibile pentru utilizare sau descărcare cu o călătorie rapidă în browserul dvs.
În timp ce aceste instrumente sunt mai limitate decât oferta Adobe, ele reprezintă o soluție ideală pentru editări mai simple sau editări de alte programe software mai fiabile.
PDFsam
Dacă scopul dvs. este să vă deplasați în jurul paginilor PDF pentru a forma documente mai complexe, atunci PDFsam este tot ce aveți nevoie. Este un instrument de extracție pe care îl puteți utiliza pentru a extrage și a comuta orice pagini PDF dintr-un fișier sau între diferite fișiere PDF pentru a crea documentul de care aveți nevoie. Puteți împărți PDF-urile prin marcaj, dimensiune sau limită de pagini personalizate și puteți roti paginile după cum este necesar.
Aspectul PDFsam este simplu și ușor de înțeles pentru începători. Cu toate acestea, se ocupă numai de mutarea conținutului în jurul PDF-urilor; ceea ce este util atunci când publicați documente mai mari și creați rapid mesaje PDF de ieșire. Cu toate acestea, nu este prea bine dacă doriți să vă scufundați profund și să modificați culorile, să rezolvați rezoluția, să rezolvați greșelile de ortografie și așa mai departe. Există o versiune îmbunătățită a software-ului care adaugă mai multe funcții de editare în descărcări suplimentare gratuite și cu plată, dar această opțiune este mai complexă și va dura mai mult timp pentru ca noii veniți să învețe. Dacă sunteți interesat să îmbinați mai multe PDF-uri împreună, verificați cel mai bun software pentru îmbinare.
PDF Xchange
Această descărcare gratuită vine cu PDF-Xchange Editor, care oferă o listă lungă de lucruri pe care le puteți face paginilor PDF - în unele moduri chiar mai complete decât Adobe Acrobat. Puteți împărți, îmbina, edita, verifica ortografia, traduce în alte limbi, adăuga comentarii și insera linkuri externe. Software-ul include, de asemenea, pluginuri pentru motoarele Javascript, copii de rezervă ale fișierelor, încorporarea imaginilor, ștampile personalizate, lucrul cu Google Drive și un alt set complet de caracteristici care sunt incluse atunci când cumpărați o licență avansată.
Cu alte cuvinte, probabil că veți găsi instrumentul potrivit pentru a face exact ceea ce doriți pentru un fișier PDF. Dezavantajul este că ar putea dura ceva timp să înveți și să localizezi exact ceea ce ai nevoie, mai ales atunci când folosești software-ul pentru prima dată.
Editor PDF online Sejda
Dacă nu vă place să descărcați un anumit software pentru a edita un PDF, editorii online precum Sejda sunt perfecti. Permite editarea textului existent într-un PDF, semnarea digitală, eliminarea, adăugarea de imagini și forme și adnotarea de text.
Serviciul are unele limitări, cum ar fi maximum 200 de pagini pentru PDF-urile editabile și nu va gestiona PDF-uri mai mari de 50 MB. Dacă doriți funcționalități suplimentare, există totuși pachete de abonament disponibile care deschid pagini nelimitate și dimensiuni PDF, precum și acces la aplicația desktop.
Conversia fișierului PDF
Ultima opțiune este disponibilă dacă nu vă simțiți confortabil cu PDF-urile sau dacă trebuie să faceți o mulțime de lucrări detaliate fără a învăța aplicații noi. Convertiți fișierul PDF într-un alt format și lucrați la el într-un software mai confortabil sau mai potrivit pentru nevoile dvs. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este în aplicația de procesare de text pe care o utilizați deja, indiferent dacă este vorba de Microsoft Word sau Google Docs. Deși acest lucru poate face treaba, problema este că conversia PDF poate fi lovită sau ratată, mai ales în aceste aplicații de bază de procesare a textului. Lucruri precum marcaje, fonturi și formatare pot fi diferite.
Vă sugerăm să începeți cu un convertor PDF dedicat, cum ar fi Able2Extract Professional 15, care vă permite să convertiți PDF-uri în formate CSV, Word, PowerPoint, AutoCAD și chiar Excel, printre alte opțiuni. De asemenea, vă permite să convertiți înapoi în PDF după ce ați terminat - un proces oarecum mai sigur decât primul pas de conversie.
Dacă intenționați să convertiți PDF-uri indiferent de ce, ați putea rămâne și cu Adobe Acrobat. Adobe vă permite să convertiți fișiere PDF în Word, Excel sau PowerPoint în cadrul Acrobat. Dacă este posibil, vă recomandăm acest lucru peste alte metode, deoarece conversia formatului Adobe tinde să fie mai precisă decât majoritatea.
