Cum se folosește videoconferința Zoom

Videoconferința este un instrument în continuă creștere. Indiferent dacă trebuie să participați la un apel video cu colegul dvs. sau doriți să vă conectați cu membrii familiei care sunt departe, Zoom este o opțiune excelentă, ușor de utilizat.

Zoom vă permite să configurați un apel video cu mulți participanți și vă va permite să fiți practic prezenți, chiar dacă nu sunteți fizic acolo. Acest instrument este valoros atunci când lucrați de la distanță.

În acest ghid, vă arătăm cum să începeți. De asemenea, puteți consulta câteva sfaturi și trucuri despre Zoom și puteți afla cum să depanați cele mai frecvente probleme de Zoom și cum să le remediați.

Cum să configurați o întâlnire Zoom

Zoomul poate fi utilizat gratuit, cu anumite limitări, și anume faptul că întâlnirile sunt limitate la 40 de minute pentru grupuri de trei sau mai mulți participanți.

Inițierea unei întâlniri Zoom este destul de ușoară. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să instalați clientul Zoom pe un computer.

Pasul 1: Accesați site-ul Zoom și conectați-vă la contul dvs. Dacă nu aveți încă un cont, faceți clic pe Înscrie-te, e gratis din colțul din dreapta sus și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a crea unul. De asemenea, puteți face clic pe Conectare și derulați în jos pentru a vă conecta cu contul dvs. Google sau Facebook. După ce v-ați conectat, treceți cu mouse-ul peste Găzduiește o întâlnire și apoi alegeți să creați o întâlnire cu video pe, video oprit, sau numai partajarea ecranului.

Imagine a Zoom Host A Meeting Daniel Martin / Captură de ecran

Pasul 2: Odată ce ați început prima întâlnire, clientul Zoom va începe descărcarea. Deschideți programul de instalare și urmați instrucțiunile de instalare. În acest exemplu, am ales să găzduim o întâlnire cu videoclipul deja activat.

Pasul 3: Un alt prim pas important este testarea audio și video. Veți avea această opțiune de fiecare dată când începeți o întâlnire. Click pe Difuzor de testare și microfon pentru a începe procesul.

Imagine a Zoom Join with Computer Audio Daniel Martin / Captură de ecran

Veți avea opțiunea de a testa și configura difuzoarele și microfonul. Dacă oricare dintre acestea nu funcționează imediat, selectați difuzoarele și / sau microfonul adecvate din meniurile derulante furnizate.

După ce ați confirmat că sunetul dvs. funcționează, vă puteți alătura întâlnirii.

Cum să dezactivați, să opriți videoclipurile și să discutați în Zoom

Captură de ecran cu butoane zoom captură de ecran

Toate cele mai importante controale ale Zoom-ului se află în bara de instrumente din partea de jos a ecranului. Trebuie să dezactivați sunetul? Doar click Mut în colțul din stânga jos. Alături, veți găsi Opriți videoclipul, care vă va opri camera web.

Dacă faceți clic pe conversație buton, va deschide chatul text pentru întâlnire, unde puteți grupa mesajul celorlalți participanți la întâlnire.

Cum să partajați ecranul pe Zoom

Partajarea ecranului este o caracteristică utilă dacă faceți o prezentare sau furnizați instrucțiuni. Începeți făcând clic pe Distribuie ecran în bara de instrumente de jos. De acolo, vi se va prezenta un meniu cu tipuri de distribuire pe care doriți să le efectuați.

Sub De bază filă, puteți alege să partajați ecranul, să partajați o anumită aplicație, să afișați afișajul iPhone sau iPad (dacă opțiunea este configurată) sau să creați o sesiune de tablă albă. Crearea unei sesiuni de tablă albă vă permite să colaborați la note și desene. Sub Avansat filă, puteți alege să partajați lucruri precum o porțiune a ecranului sau „conținut de la o a doua cameră”. Și în cele din urmă, Dosare fila vă va permite să partajați fișiere din mai multe servicii cloud, cum ar fi Google Drive sau Dropbox. După ce ați făcut selecția, faceți clic pe albastru Acțiune pentru a partaja ecranul.

Imagine a Partajării ecranului cu zoom Daniel Martin / Captură de ecran

Rețineți că, dacă alegeți să partajați ecranul, acesta va partaja întregul dvs. ecran, așa că asigurați-vă că v-ați ordonat puțin spațiul de lucru înainte de a-l arăta lumii.

Cum să invitați oameni la întâlnirea dvs. Zoom

De când ați creat întâlnirea, aveți controlul asupra câtorva funcții. În primul rând, puteți invita participanți la întâlnire. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Participanți butonul din partea de jos a ecranului și apoi faceți clic pe A invita aflat în partea dreaptă a ecranului. Acum veți avea o selecție de clienți de e-mail și servicii pentru a vă distribui invitația.

Captură de ecran cu invitație zoom captură de ecran

În acest caz, am decis să folosim clientul implicit (Windows Mail). E-mailul trimis va conține toate informațiile despre întâlnire și modul de acces. Trebuie doar să adăugați destinatarii doriți, iar serviciul de e-mail ales va avea grijă de restul.

O altă modalitate de a invita oamenii la întâlnirea dvs. este prin trimiterea acestora a ID-ului întâlnirii, afișat în partea de sus a ferestrei. Căutați un cod numeric. În cele din urmă, puteți face clic Copiați linkul de invitație, care vă va oferi link-ul complet pentru a partaja cu alții.

Odată ce întâlnirea a început și ai participanți, îi poți gestiona. Click pe Mai mult pentru a vedea opțiuni pentru întreaga sesiune.

Faceți clic pe Participanți butonul din partea de jos a ecranului, apoi treceți cu mouse-ul peste participanții individuali enumerați în meniul din bara laterală care apare în partea dreaptă a ecranului, apoi faceți clic pe Mai mult pentru opțiuni specifice participantului, cum ar fi Cereți să începeți videoclipul sau Fă gazdă.

Imagine a Zoom Participants Menu Daniel Martin / Captură de ecran

Vă puteți înregistra și întâlnirile. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Mai mult pictogramă și apoi alegeți Înregistrați pe acest computer din meniul care apare. Zoom va începe apoi să înregistreze sesiunea. Un set de comenzi va apărea în partea din stânga sus a interfeței Zoom. Apăsați butonul de oprire când înregistrarea sa încheiat. Videoclipul dvs. va fi salvat ca un MP4 după încheierea întâlnirii.

Odată ce întâlnirea dvs. se termină, puteți încheia sesiunea Zoom. Dacă doriți să plecați, dar să mențineți întâlnirea în desfășurare, va trebui să atribuiți o nouă gazdă.

Cum să vă alăturați unei întâlniri Zoom

Există două moduri de a vă alătura unei întâlniri Zoom. Gazda ar trebui să furnizeze fie un link, fie un ID de întâlnire. Dacă este linkul complet, lipiți-l în browserul dvs. web și sunteți pe drum.

Dacă aveți doar un ID de întâlnire, accesați Zoom.us/join. De acolo, lipiți ID-ul întâlnirii și faceți clic A te alatura.

Dacă nu ați configurat încă Zoom up, urmați aceleași instrucțiuni ca la începutul acestui ghid. După ce vă configurați, veți avea aceeași opțiune de a vă alătura întâlnirii cu audio și de a testa și configura setările audio.

Zoom alătură clientului deschis al întâlnirii Mark Coppock / Tendințe digitale

Odată ce vă aflați în ședință, veți avea unele dintre aceleași opțiuni ca gazda întâlnirii, dar fără funcțiile administrative. Puteți iniția un chat, puteți înregistra întâlnirea, puteți invita alți participanți, puteți partaja ecranul și puteți vizualiza o listă de participanți. De asemenea, puteți să dezactivați sunetul și să opriți videoclipul.

Imagine a paginii de întâlnire Zoom Daniel Martin / Captură de ecran

Când ați terminat, faceți clic pe Părăsiți întâlnirea butonul din dreapta jos.

Cum se actualizează Zoom

Având în vedere popularitatea și utilitatea crescândă a Zoom-ului, compania a lansat actualizări într-un ritm record pentru a ține pasul cu cerințele utilizatorilor și pentru a remedia problemele pe măsură ce apar. Indiferent dacă găzduiți întâlnirea sau doar participați, dacă aveți o versiune învechită poate duce la probleme, supărări inutile și timp pierdut pentru toți cei implicați. Din fericire, există mai multe opțiuni care necesită un efort minim și ajută la evitarea erorilor cu Zoom.

Oricine are deja instalat clientul Zoom se poate conecta la contul său, face clic pe fotografia de profil și selecta Verifică pentru actualizări. Dacă există noi actualizări, le veți putea descărca și instala imediat prin intermediul ecranului de actualizări: urmați instrucțiunile de pe ecran.

Cum să schimbați tonul pielii reacției dvs. Zoom

Pentru cei care nu sunt familiarizați, Zoom oferă două reacții care pot fi folosite în timpul întâlnirilor - un deget îndreptat în sus și mâinile care bat din palme. Personalizarea reacțiilor Zoom cu tonuri de piele vă poate ajuta să adăugați un element mai personal la întâlnirile dvs. și să vă reprezentați mai bine identitatea într-un spațiu de lucru digital. Tot ce trebuie să faceți este să vă conectați la Zoom prin computer sau telefon.

După conectare, utilizatorii de PC și Mac își pot selecta fotografia de profil, fac clic pe Setăriși selectați un ton de piele din cele șase opțiuni disponibile. Utilizatorii de dispozitive mobile trebuie să se conecteze la aplicația Zoom și să atingă Pictogramă Setări >Întâlnire >Ton de piele de reacție pentru a-și schimba reacția tonului pielii.

Postări recente

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found