Cum se utilizează Google Docs - sfaturi, trucuri și sfaturi ale experților

Google Docs este un produs Google bazat pe cloud, cu toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a crea, edita și partaja documente. Spre deosebire de binecunoscutele aplicații de creare a documentelor de la Microsoft, Google oferă o suită de aplicații concepute pentru utilizatorii care lucrează online. Integrarea cu capacitățile de stocare în cloud Google Drive vă permite să accesați și să lucrați la documentele dvs. de oriunde.

Trecerea la Google Docs poate fi o sarcină descurajantă, deoarece există o mulțime de funcții noi de descoperit, iar interfața de editare a documentelor ar putea părea necunoscută.

Puteți începe să utilizați Google Docs urmând câțiva pași simpli și să aflați mai multe despre diferitele caracteristici ale acestui instrument vă va ajuta să deveniți expert Google Docs în cel mai scurt timp.

Pasul 1: Configurarea contului dvs. Google

Utilizarea Google Docs necesită să vă înscrieți pentru un cont Google. Totuși, este gratuit să faceți acest lucru, iar contul dvs. vă oferă, de asemenea, acces la Gmail, Google Maps și YouTube, precum și întreaga suită Drive.

Pentru a crea un cont Google, navigați la pagina de înscriere. Introduceți informațiile dvs. - inclusiv numele, adresa de e-mail și data nașterii - și faceți clic pe Urmatorul pas. Citiți Politica de confidențialitate și Termenii și condițiile și apăsați Sunt de acord. Felicitări! Acum aveți un cont Google. Dacă aveți deja un cont, conectați-vă așa cum ați face în mod normal.

Creați o captură de ecran a paginii web a Contului Google captură de ecran

Pasul 2: Lansarea Google Docs

Există mai multe moduri de a accesa Google Docs, în funcție de dispozitiv. Puteți descărca aplicația din App Store sau Google Play sau puteți face clic pe pictograma Aplicații din colțul din dreapta sus al paginii de pornire Google (reprezentată de nouă pătrate). Apoi trebuie să faceți clic pe Documente buton - poate fi necesar să faceți clic Mai mult din meniul pop-up pentru ao vedea.

Alternativ, puteți naviga la Google Drive și selecta GoogleDocumenteîn cadrulUnitatea meameniul din partea de sus sau selectați documente Google după ce ați făcut clic Nou în partea stângă a paginii. Ultima opțiune este să navigați direct la Google Docs. După ce ați lansat aplicația web, veți fi gata să creați un document.

Pasul 3: Crearea unui document

Pentru a crea un document nou, faceți clic pe pagina goală cu semnul de adăugare multicolor în interiorul său, care se află în colțul din stânga sus al paginii principale Documente Google Dacă nu găsiți acest meniu, derulați în sus sau faceți clic pe pictograma semn multicolor plus din colțul din dreapta jos al ecranului.

Captură de ecran Google Docs captură de ecran

Dacă creați un document din Drive, selectați documente Google după ce a lovit Nou va crea automat un document gol. Dacă faceți clic pe săgeata mică, orientată spre dreapta, de lângă documente Google, puteți chiar să creați un document nou pe baza unui șablon furnizat. Există o varietate dintre care puteți alege, inclusiv CV-uri, scrisori de afaceri și o selecție de șabloane terță parte. Puteți chiar să încărcați un fișier .doc sau .docx existent pe Drive făcând clic peNou, urmată deFișier încărcat.

Pasul 4: Începeți să lucrați

După ce ați creat un document, puteți începe să lucrați. Clicdocument fara titlu în colțul din stânga sus pentru a adăuga un titlu documentului. De asemenea, puteți regla tipul de font, dimensiunea textului și multe altele prin bara de instrumente din partea de sus a paginii. Dacă nu puteți vedea titlul sau bara de meniu din partea de sus a paginii, aceste opțiuni pot fi ascunse. În acest caz, faceți clic pe săgeata orientată în jos din colțul din dreapta sus pentru a le afișa.

Întrucât lucrați în browser, orice modificare adusă documentului dvs. va fi salvată automat. Dacă priviți în dreapta Ajutor opțiunea din partea de sus a ecranului, fie ar trebui să vedeți Economisire… sau Toate modificările salvate în Drive. Așteptați ca al doilea mesaj să apară înainte de a ieși, doar pentru a vă asigura că toată munca dvs. a fost salvată. Pentru a afișa Istoricul versiunilor documentului la îndemână, faceți clic pe Economisire… sau Toate modificările salvate în Drive, care vă va permite să examinați modificările.

Cum să vă împărtășiți lucrurile

Pentru a partaja documentele cu alte persoane, faceți clic pe albastruAcțiunedin colțul din dreapta sus al documentului pe care doriți să îl partajați. Butonul va fi încastrat între fotografia dvs. - presupunând că ați adăugat una la contul dvs. Google - și pictograma comentarii. Apoi, invitați alți utilizatori introducând adresa de e-mail corespunzătoare în fereastra rezultată.

Persoanele cu care partajați pot edita, vizualiza sau comenta un document în funcție de permisiunile pe care le le acordați. Acest lucru poate fi modificat atingând meniul direct în dreapta câmpului de adresă gol. Dacă doriți să partajați documentul cu alte persoane care utilizează altceva decât e-mailul, faceți clic pe Obțineți un link de partajat în partea de sus a ferestrei Share. Apoi va apărea un link direct dedesubt (va fi și copiat în clipboard).

Dacă faceți clic peAvansat din colțul din dreapta jos al acestei ferestre, puteți partaja fișierul prin Gmail, Google+, Facebook sau Twitter, dar acest lucru vă va cere să vă faceți public documentul. Google Docs setează setările de confidențialitate la Privat în mod prestabilit, dar puteți face oricând clic pe albastruSchimbarebutonul din mijlocul ferestrei Advanced (sub Cine poate accesa) pentru a vă ajusta setările de confidențialitate.

Folosiți funcțiile de comentariu și chat

Cu Google Docs, puteți urmări în timp real pe măsură ce alte persoane modifică un document. Făcând clic pe Comentarii din colțul din dreapta sus al ecranului, dvs. sau oricine altcineva care se află în document puteți începe o discuție despre proiectul dvs. De asemenea, puteți vedea ce utilizatori se uită în prezent la document utilizând seria de cercuri situate în stânga cometariu buton. Dacă nimeni în afară de tine nu se uită la o anumită pagină, nimic nu va apărea aici.

De asemenea, puteți seta fiecare document astfel încât să primiți notificări atunci când oamenii îl modifică, să menționeze numele dvs. sau să interacționeze cu unul dintre comentariile dvs. Notificările pot fi un instrument util pentru colaborarea cu grupuri mari de persoane. Este ideal atunci când lucrezi cu un grup care nu se află în același spațiu fizic. Dacă, dintr-un anumit motiv, nu doriți ca utilizatorii să aibă opțiunea de a adăuga comentarii la un anumit document, puteți schimba și modul de editare (mai multe despre acest lucru în secțiunea următoare).

Cunoașteți diferitele moduri de editare

Direct sub Acțiune butonul sunt opțiuni pentru vizualizare, sugerare editări și editare documente. In timp ce Editarea opțiunea vă permite să faceți modificări, Sugerând vă permite să recomandați modificări. Vizualizare vă permite să vizualizați sau să imprimați fișierul. Sugerând opțiunea este similară funcției Track Changes din Word. Acesta va indica toate modificările aduse documentului în verde. Apoi, alți utilizatori pot aproba sau refuza aceste modificări înainte de a deveni parte a versiunii finale. Chiar dacă nu utilizați Sugerând , puteți vizualiza întotdeauna istoricul reviziilor unui document accesând Fișier> Istoricul versiunilor> Consultați istoricul versiunilor .

Captură de ecran Istoricul reviziilor Google Docs captură de ecran

Încercați un alt tip de document

Google Drive are mai multe de oferit dincolo de documentele text. Slides, de exemplu, este versiunea Google a Microsoft PowerPoint și puteți colabora la prezentări în același mod cu Docs. Diapozitivele pot acționa și ca prezentări independente - și puteți bloca modificările, astfel încât spectatorii să poată privi doar, nu să modifice. Un alt instrument, Foi de calcul, este abordarea companiei cu privire la Microsoft Excel. La fel ca Excel, Foi de calcul permite utilizatorilor să creeze formule, să manipuleze date și să partajeze actualizări în timp real.

Deși nu este întotdeauna la fel de extins ca Office 365 din punct de vedere al funcționalității, G Suite este un mod util și convenabil de a crea conținut online. Poate că cel mai mare avantaj cu Google Docs și întreaga G Suite este că este gratuit. Ne place, de asemenea, că tot conținutul dvs. poate trăi online (sau local, dacă doriți). Tot ce trebuie să faceți este să creați un cont Google pentru a profita de toate avantajele.

Postări recente

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found