Microsoft Dacă utilizați un computer, probabil că aveți pe Mac sau pe computer documente Microsoft Excel pe care nu ați dori să le găsească și să le citească alte persoane.
La urma urmei, Excel servește nu numai persoanelor obișnuite, ci și întreprinderilor, instituțiilor guvernamentale și altor milioane de oameni din întreaga lume. Indiferent dacă creați grafice, convertiți fișiere PDF sau pur și simplu introduceți rânduri și rânduri de date, cel mai bun mod de a păstra aceste informații în siguranță este să învățați cum să protejați cu parolă un fișier Excel.
Adăugarea unei parole
Pasul 1: În Excel, deschideți documentul pe care doriți să îl securizați cu o parolă.
Pasul 2: Clic Fişier, urmată de Informații.
Pasul 3: Apoi, faceți clic pe Protejați registrul de lucru buton. Din meniul derulant, selectați Criptează cu parolă.
Mark Coppock / Tendințe digitale Pasul 4: Excel vă va solicita apoi să introduceți o parolă. Alegeți una care este complicată și unică și notați-o în managerul de parole.
Este esențial să vă amintiți sau să aveți acces la o copie a acestuia într-o locație sigură, deoarece dacă îl uitați, veți pierde accesul la fișierul Excel și recuperarea acestuia va fi complicată.
Mark Coppock / Tendințe digitale De acum înainte, de fiecare dată când încercați să deschideți fișierul, Excel vă va solicita să introduceți parola nou aleasă. Rețineți că această parolă protejează numai acel document individual, nu toate documentele Excel de pe computer. Dacă doriți ca toate fișierele Excel să aibă o protecție similară, va trebui să protejați fiecare fișier cu parolă individual sau să vă uitați la protecții mai avansate.
Dacă doriți să vedeți dacă un fișier Excel are sau nu protecție prin parolă, verificați Fila Informații pentru document și uitați-vă la Protejați registrul de lucru secțiune. Vă va spune dacă este necesară o parolă pentru ao deschide sau nu.
Acum, că v-ați protejat prin parolă cele mai esențiale fișiere, s-ar putea să meritați să adăugați straturi suplimentare de securitate la sistemul dvs. Cel mai simplu mod de a proteja un număr mare de înregistrări este de a le cripta. Din fericire, programele de criptare nu sunt greu de găsit. Utilizatorii Windows 10 Professional au un utilitar de criptare încorporat numit Bitlocker. Totuși, dacă doriți să descărcați o versiune gratuită cu o mulțime de opțiuni de personalizare pentru multe tipuri de date, puteți încerca descărcările open source Crypto Expert 8 sau VeraCrypt.
Opțiuni de securitate suplimentare
Excel vă permite, de asemenea, să aplicați mai multe opțiuni de securitate personalizate fișierului, dacă este necesar. Este important să știți ce fac aceste alte opțiuni, astfel încât să puteți crea securitatea potrivită pentru proiectul dvs. Sub Protejați documentul, veți găsi mai multe funcții suplimentare care se pot dovedi utile:
Marcați ca Final: Aceasta va marca fișierul ca fiind finalizat, ceea ce le permite celorlalți să știe că nu ar trebui să facă nicio modificare. Utilizarea acestei opțiuni va nu securizează datele din spatele unei parole, totuși, astfel încât să nu ofere nicio securitate.
Protejați foaia curentă: Aceasta va proteja foaia de lucru selectată în prezent cu o parolă, astfel încât oamenii să nu poată face modificări. Este o opțiune la îndemână, dacă există o singură foaie în registrul de lucru pe care doriți să o protejați și nu vă deranjează dacă oamenii pot vedea informațiile - pur și simplu nu doriți să se încurce cu nimic. Veți observa că există și o opțiune pentru a face acest lucru Structura registrului de lucru, care protejează datele din întregul registru de lucru de modificări, cu excepția cazului în care oamenii au parola.
Acces restrictionat : Dacă încercați să restricționați fișierele Excel într-un mediu de afaceri, această setare ar putea fi o opțiune bună. Organizațiile folosesc de obicei acest lucru pentru a proteja documentele împotriva accesului neautorizat în rândurile lor. În cazul în care IT a creat șabloane de securitate care blochează în mod esențial fișierele Excel doar pentru anumite persoane sau ranguri, setarea Restricționare acces le impune setările. Modul este la îndemână în organizațiile mai mari, unde unii oameni au nevoie de acces la date, dar nu toată lumea are nevoie să intre în val și să iasă la întâmplare.
Adăugați o semnătură digitală : Adăugarea unei semnături digitale verifică fișierul ca fiind versiunea reală, originală. Distincția este utilă atunci când trimiteți fișiere către alte persoane sau organizații. O semnătură asigură, de asemenea, că documentele pe care le primiți sunt nealterate. De asemenea, ajută fișierele să nu fie spionate atunci când le trimiteți digital.
Protecția prin parolă este un prim pas util la protejarea foilor de calcul Excel. Dar, în unele cazuri, nu va fi suficient pentru a garanta securitatea datelor dvs. Dacă aveți nevoie să vă scufundați mai departe în securitatea fișierelor, ghidul nostru de criptare în caz de blocare vă va proteja și fișierele. În plus, încă un lucru despre cum să începeți să ascundeți fișiere în Windows 10.
