Cum se folosește Google Drive

Google Drive este o soluție de stocare în cloud, cu 15 GB de stocare disponibilă pentru planuri gratuite și plătite, cu spațiu de stocare și funcții suplimentare. Google Drive este o opțiune ușor de utilizat datorită interfeței sale simple și integrării cu Google Docs.

Dacă sunteți nou în ceea ce privește utilizarea Google Drive, aruncați o privire la următorul ghid pentru a afla cum să creați un cont, să încărcați și să descărcați documente, să partajați fișierele dvs. și să profitați la maximum de serviciu.

Noțiuni de bază

Accesarea Google Drive

Captură de ecran pentru înregistrarea contului Google Drive Google captură de ecran

Pasul 1: Dacă nu aveți deja unul, va trebui să obțineți un cont Google înainte de a continua cu Drive. Vă puteți înscrie gratuit, iar acest lucru vă va oferi un acces lin și sincronizat la toate serviciile Google. Va trebui să plătiți o taxă dacă doriți mai mult de 15 GB spațiu de stocare, dar dacă alegeți să faceți acest lucru nu vă va afecta capacitatea de a utiliza serviciul. Nici descărcarea Google Chrome nu dăunează, dat fiind că popularul browser web are mai multe extensii și instrumente care se integrează bine cu Drive.

Pasul 2: După ce v-ați înscris (sau v-ați conectat la contul dvs. existent), puteți accesa Drive prin browserul dvs. sau prin aplicația mobilă dedicată, care este disponibilă în prezent atât pentru Android, cât și pentru iOS.

Navigând

Captură de ecran a butoanelor meniului Google Drive captură de ecran

După ce v-ați conectat la Drive, dați clic pe semnul plus multicolorNoubutonul din colțul din stânga sus sau Unitatea mea, care este situat spre centrul ecranului. În aplicația mobilă, apăsați cercul cu semnul plus în colțul din dreapta jos. Aceasta deschide un meniu care vă va permite să creați sau să încărcați un fișier pe Drive. Puteți crea o foaie de calcul, un document Word, prezentarea de diapozitive, formular, desen și o grămadă de alte lucruri prin intermediul aplicațiilor de la terți.

Nu vom analiza în detaliu modul de utilizare a fiecăruia dintre aceste programe gratuite aici, dar iată câteva sfaturi pentru a afla cum să utilizați rapid aceste servicii:

Sfatul 1: Butoanele din Drive sunt destul de simple, dar dacă nu sunteți sigur de ceea ce face unul, treceți cu mouse-ul peste el. Ar trebui să apară o fereastră pop-up care să explice funcția butonului.

Bacsis 2: Dacă ați folosit vreodată Microsoft Office - adică Excel, Word sau PowerPoint - atunci software-ul Google Sheets, Docs și Slides ar trebui să pară familiar. Funcționează în mod similar și sunt, fără îndoială, mai intuitive. Nu veți găsi la fel de multe funcții avansate ca în software-ul Microsoft, dar Drive este gratuit, așa că este de așteptat.

Bacsis 3: Deși puteți accesa pagina principală Documente, Foi de calcul sau Prezentări pentru a vedea toate fișierele de acel tip într-un singur loc, crearea de foldere ar putea fi o modalitate mai bună de a vă organiza. Pentru a crea un dosar, faceți clic pe Noudin colțul din stânga sus, selectațiPliant,și denumiți directorul de fișiere. Apoi, pur și simplu trageți fișierele în dosarul pe care îl alegeți de pe pagina principală Drive.

De asemenea, puteți să marcați cu stea fișierele la care doriți să accesați mai târziu, făcând clic pe Adăugați stea în meniul articolului respectiv, deși rețineți că pot fi vizualizate numai de persoana care le-a adăugat și nu de cei cu care ați distribuit un anumit articol.

Bacsis 4: O altă modalitate de a găsi rapid un articol în Drive este folosind Căutați în Drive funcţie. În partea de sus a fiecărei pagini este un câmp în care puteți căuta un fișier folosind numele sau tipul acestuia. Dacă apăsați săgeata orientată în jos în acest câmp sau Mai multe instrumente de căutare, puteți specifica și mai mult și puteți căuta fișiere pe baza unor criterii specifice, cum ar fi data sau cu cine ați distribuit fișierul.

Profitați la maximum de Google Drive

Încărcarea și partajarea documentelor

Pentru a încărca un document pe Drive, faceți clic pe Încărca fișiere sau Fișier încărcat butonul de sub Nou sau Unitatea meași selectați un fișier de pe computer. Drive este excelent pentru uz personal, dar ceea ce îl diferențiază de alte servicii cloud sunt instrumentele sale puternice de colaborare. Dacă trebuie să lucrați de la distanță cu cineva la un proiect, puteți partaja un document cu ei și puteți face schimbări împreună în timp real.

Pentru a partaja un document după ce l-ați creat, căutați în colțul din dreapta sus al ferestrei fișierului și găsiți Acțiune buton.

Pentru a partaja un document după ce l-ați creat, faceți clic pe Acțiune din colțul din dreapta sus, adăugați colaboratorii utilizând adresele lor de e-mail și faceți clic pe albastru Terminat buton. După ce li s-a acordat accesul, documentul ar trebui să apară în Împărțit cu mine din tabloul lor de bord Drive și un link către documentul partajat va fi trimis, de asemenea, în căsuța de e-mail a acestora.

captură de ecran fișiere partajare google drive captură de ecran

Puteți utiliza linkul care poate fi partajat în partea de jos a fișierului Distribuiți cu oameni și grupuri meniu pentru a trimite fișierul prin text sau alt serviciu de mesagerie. Doar faceți clic pe Copiază legătură în partea de jos a meniului respectiv.

În timp ce vă aflați într-un document partajat, puteți vedea cine altcineva îl editează în prezent, uitându-vă în colțul din dreapta sus al ferestrei. Numele colaboratorilor vor fi afișate în diferite culori (sau cu imaginea contului lor), astfel încât să le puteți deosebi rapid. Plasați cursorul peste orice culoare pentru a vedea pe cine reprezintă.

Descărcarea documentelor și accesarea fișierelor offline

O altă caracteristică utilă Drive este posibilitatea de a vizualiza și edita fișiere chiar dacă nu aveți acces la internet. Tot ce trebuie să faceți este să descărcați extensia Google Docs Offline pentru Google Chrome. Odată descărcat - și activat în setările Drive - puteți accesa anumite fișiere (documente, foi de calcul și diapozitive) chiar și atunci când călătoriți sau fără internet timp de câteva ore. Un cerc gri cu un fulger va apărea lângă numele fișierului în fereastra fișierului, pentru a vă informa când sunteți offline.

Cu toate acestea, una dintre dezavantajele este că puteți accesa numai fișierele pe care le-ați creat și nu le-ați distribuit nimănui. De asemenea, trebuie să fi deschis deja Google Drive în browserul dvs. pentru a face acest lucru. Datele pot fi accesate offline și prin intermediul aplicației mobile, presupunând că ați activat funcția în Setări în prealabil.

Adăugarea mai multor colaboratori prin intermediul unui grup Google

Dacă doriți să partajați un document cu un grup mare de persoane, puteți evita introducerea fiecărei adrese de e-mail în mod individual, partajând documentul cu un întreg grup Google. Fiecare persoană din grupul respectiv (precum și persoanele adăugate ulterior grupului) vor avea apoi acces la tot ceea ce ați partajat.

Partajarea mai multor fișiere simultan

partajați folderul în captura de ecran Google Drive

Trebuie să partajați o grămadă de fișiere simultan? În loc să partajați fiecare fișier individual, puteți să le mutați într-un folder și să partajați acel folder. Toți cei cu care partajați dosarul vor avea acces la toate datele din interiorul acestuia.

Conversia documentelor create cu alte programe

Trebuie să împărtășiți un document colegilor de muncă sau prietenilor, astfel încât să poată colabora la acesta, dar să aibă deja fișierul într-un alt program similar? Nu este nevoie să vă îngrijorați. Atâta timp cât documentele sunt în formatul corect, majoritatea fișierelor pot fi ușor convertite în Documente Google, care pot fi apoi partajate și editate în colaborare. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să încărcați fișierul dorit și să îl deschideți în Drive. Apoi, în ecranul de previzualizare a documentului care apare, selectați Deschis cu butonul de meniu derulant. În funcție de tipul de fișier, Google va sugera programul adecvat pentru a-l deschide. Selectați un program din meniul respectiv pentru al converti într-un format Google Docs. Mai jos sunt formatele de fișiere care pot fi convertite în prezent în Google Drive.

DocumenteFoi de calculPrezentăriDeseneOCR
.doc.xls.ppt.wmf.jpg
.docx.xlsx.pps.gif
.html.ods.pptx.png
text simplu (.txt).csv.pdf
.rtf.tsv
.txt
.tab

Revenind la o versiune mai veche a unui document

Captură de ecran cu istoricul reviziilor Google Drive captură de ecran

O problemă semnificativă a colaborării este că, în general, este greu să remediem ceva pe care altcineva l-a înșelat. Mai ales în cazul documentelor live la care au acces mai multe persoane, urmărirea modificărilor devine o durere de cap. Din fericire, nu trebuie să vă faceți griji dacă vă aflați într-una dintre aceste situații - Google are spatele. Drive salvează fiecare versiune actualizată a documentelor dvs. timp de 30 de zile sau 100 de revizuiri, oricare ar fi prima. Funcția de salvare încorporată simplifică revenirea la o versiune mai veche a unui fișier (chiar de mai multe ori).

Pentru a prelua o revizie mai veche a unui document, deschideți fișierul pe care doriți să îl modificați. Clic Fișier> Istoricul versiunilor . Apoi, selectați Consultați Istoricul versiunilor . Se va deschide un nou ecran și va apărea o bară în partea dreaptă a documentului. Această bară listează reviziile anterioare în ordine cronologică. Faceți clic pe oricare dintre ele pentru a obține o previzualizare a acelei revizuiri specifice. Dacă îl urmărești, dă clic pe albastru Restabiliți această versiune care apare în partea de sus a ecranului. După ce faceți clic, totul va reveni la starea sa anterioară. O altă caracteristică utilă din istoricul versiunilor este capacitatea de a vedea cine a făcut modificări. Dacă este necesar, vă puteți bloca documentul, astfel încât numai dvs. (și colegii sau persoanele de contact de încredere) să puteți edita - permițând în același timp altor utilizatori autorizați un privilegiu de vizualizare.

Utilizarea aplicațiilor Google Drive

Drive este mai mult decât un serviciu de sincronizare a fișierelor sau o suită de software de birou. Google are planuri mai mari pentru asta. Pe lângă software-ul propriu, Google oferă zeci de aplicații terțe prin Drive. Aplicațiile oferă caracteristici, astfel încât să puteți crea diagrame personalizate, să editați fotografii, să creați modele 3D, să faceți schițe și multe altele. Sincer, nici măcar nu am descoperit încă tot ce poate face Drive. Dar o altă caracteristică pe care o iubim este că orice fișier pe care îl creați în aceste aplicații se va salva și se va sincroniza cu contul dvs. Drive, la fel ca orice altă aplicație Google. Verificați-le aici.

Postări recente

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found