Cum să reamintim un e-mail în Outlook

Poate că ai trimis impulsiv un e-mail rău cuiva. Sau poate ai trimis un e-mail de serviciu și ai uitat să atașezi un document de care colegii tăi au nevoie. Dacă doriți o modalitate de a o lua înapoi, aveți noroc - dacă utilizați Outlook, adică. Acest lucru se datorează faptului că clientul de e-mail are o soluție încorporată pentru astfel de situații: opțiunea de a retrage e-mailuri.

O retragere prin e-mail poate împiedica un destinatar să vadă un e-mail incomplet, supărat sau rău pe care l-ați trimis. Urmați instrucțiunile de mai jos dacă doriți să reamintiți un e-mail în Outlook. Dacă doriți, de asemenea, să știți cum să vă întârziați e-mailurile în Outlook (pentru a preveni trimiterea accidentală a acestor e-mailuri în viitor), derulați instrucțiunile de rechemare pentru a vedea un ghid despre cum să faceți exact acest lucru.

Notă: aceste instrucțiuni nu vor funcționa cu versiunea web a Outlook - se aplică doar clientului desktop. De asemenea, acestea funcționează numai dacă dvs. și destinatarul utilizați un cont Microsoft Exchange în cadrul aceleiași organizații sau dacă aveți amândoi Microsoft 365.

Cum să vă amintiți e-mailurile Outlook

Pasul 1: Deschideți-vă Obiecte trimise dosar și căutați e-mailul pe care doriți să îl amintiți - ar trebui să fie în partea de sus a listei. Trebuie să faceți dublu clic pe acest e-mail pentru a-l deschide complet înainte de a trece la pasul următor.

Pasul 2: Apasă pe Mesaj din bara de instrumente pentru ao activa. Apoi, navigați la Mișcare și faceți clic pe Mai multe acțiuni de mișcare buton desemnat cu o scrisoare și un plic, așa cum se arată mai jos.

Pasul 3: Apasă pe Reamintim acest mesaj opțiune din lista derulantă.

Outlook Reamintim acest mesaj

Pasul 4: Pe ecran apare o fereastră pop-up. Aici aveți două opțiuni: Ștergeți copii necitite ale acestui mesaj sau Ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu un mesaj nou. De asemenea, veți vedea o opțiune pentru ca Outlook să vă anunțe dacă procesul reușește sau nu.

Selectați opțiunile dvs. și faceți clic pe O.K pentru a continua.

Outlook Reamintesc acest mesaj pop-up

Dacă ați șters mesajul, felicitări! Dacă doriți să îl înlocuiți, continuați cu pasul 5.

Pasul 5: Dacă alegeți să creați un înlocuitor, Outlook deschide un al doilea ecran, astfel încât să puteți revizui mesajul. În timp ce compuneți noul dvs. e-mail, Outlook vă reamintește vechiul mesaj și afișează o notificare (dacă ați selectat acea opțiune). Doar faceți clic pe Trimite atunci când ați terminat cu mesajul revizuit.

Notă: dacă trimiteți un mesaj de rechemare, acesta nu face ca vechiul dvs. e-mail să dispară. Pentru a dispărea mesajul original, este posibil ca destinatarul să fie nevoit să deschidă mai întâi mesajul de rechemare. Acesta este motivul pentru care ar trebui să tastați „URGENT” sau ceva similar în titlul mesajului de rechemare, astfel încât să fie deschis înainte de primul e-mail jignitor. Continuați pentru o explicație mai lungă. Microsoft afirmă, de asemenea, că, în unele cazuri, destinatarul poate fi notificat atunci când mesajele rechemate sunt șterse din căsuța de e-mail. Așadar, rețineți că, chiar și atunci când își amintește un e-mail, destinatarul poate ști totuși că li s-a trimis un mesaj greșit sau jignitor, chiar dacă nu îl poate vedea.

De ce amintirea prin e-mail nu funcționează întotdeauna

e-mail

Începerea procesului de rechemare nu înseamnă că va funcționa așa cum ați intenționat. Cu viteza de internet de astăzi (cu excepția cazului în care locuiți într-o zonă moartă), e-mailul greșit probabil așteaptă deja în căsuța de e-mail a cuiva, ceea ce creează o serie de probleme. Iată factorii care vă pot anula rechemarea - sau cel puțin pot face procesul mai complicat.

  • Mesaje deschise: Dacă un destinatar îți deschide e-mailul, nu îl mai poți aminti. Destinatarul poate primi și citi al doilea mesaj de rechemare, dar originalul rămâne în căsuța de e-mail Outlook. Acesta este un motiv pentru care ar trebui să acționezi rapid.
  • Redirecționează către alte foldere: Dacă primul dvs. mesaj a activat un filtru și Outlook l-a redirecționat către un anumit folder, atunci rechemarea dvs. va eșua. Opțiunea de rechemare afectează numai e-mailurile care rămân în căsuța de e-mail. Dacă primul mesaj așteaptă în altă parte, acesta nu va dispărea.
  • Dosare publice: Dacă cineva vă citește primul e-mail ascuns într-un folder public, rechemarea eșuează. Nu contează ce destinatar sau contul de autentificare etichetează e-mailul ca citit - este încă prea târziu.
  • Alți clienți de e-mail: Funcția de rechemare funcționează cu Outlook. De exemplu, dacă trimiteți un e-mail cuiva care folosește Gmail, rechemarea nu va funcționa.
  • Aplicații pentru mobil: Dacă utilizați setările Exchange ActiveSync pentru Outlook pe dispozitivele mobile, este posibil ca opțiunea de rechemare să nu funcționeze. Acest lucru se întâmplă deoarece sistemul jonglează cu diferite versiuni Outlook pe măsură ce se sincronizează și nu poate finaliza procesul, mai ales dacă dispozitivul dvs. mobil este offline.

Sigur, există o mulțime de capcane în această mică caracteristică utilă. Dacă amintirile dvs. nu funcționează, iată două idei pentru a îmbunătăți scenariul:

Soluția 1: Scrieți scuze. În afară de a vă asigura că verificați din nou e-mailurile înainte de a fi trimise, aceasta este cea mai simplă soluție la problemă. Dacă ați trimis în mod eronat un e-mail persoanei / persoanelor greșite și nu a fost prea flagrant, economisiți-vă timpul și abordați o notă rapidă de scuze. Acest lucru funcționează pentru majoritatea oamenilor și puteți înceta să vă faceți griji.

Soluția 2: Întârziați-vă e-mailurile. Dacă aveți un caz de e-mail sau sunteți întotdeauna ocupat să răspundeți și să transmiteți informații sensibile, vă recomandăm să vă amânați e-mailurile. Puteți face acest lucru pentru toate e-mailurile Outlook urmând acești pași:

Pasul 1: Clic Fişier în colțul din stânga sus.

Pasul 2: Derulați în jos și selectați Gestionați regulile și alertele.

Pasul 3: Reguli și alerte fereastra pop-up apare pe ecran. Apasă pe Noua regulă opțiune.

Pasul 4: În a doua fereastră pop-up, selectați Aplicați regula la mesajele pe care le trimit listate sub Începeți de la o regulă goală. Apasă pe Următorul pentru a continua.

Pasul 5: Ignorați totul din lista de condiții și faceți clic pe Următorul buton. Apoi, faceți clic pe da butonul dintr-o fereastră pop-up mică de confirmare.

Pasul 6: Selectează Amânați livrarea cu un număr de minute opțiune. Apasă pe Un numar de link și apare o fereastră pop-up care vă solicită o durată. Introduceți numărul - 120 de minute este maxim - și faceți clic pe O.K buton. Apasă pe Următorul pentru a continua.

Pasul 7: Selectați excepțiile dacă este necesar și faceți clic pe Următorul pentru a continua.

Pasul 8: Denumiți regula dvs. și dacă există o Porniți această regulă caseta de selectare, bifați-o. Apasă pe finalizarea buton.

Outlook Creează regulă de întârziere a mesajelor

Dacă întregul proces v-a acționat pe clientul de e-mail Outlook, puteți utiliza întotdeauna o adresă de unică folosință.

Postări recente

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found